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合同部总结

2025/01/12总结范文

微文呈现整理的合同部总结(精选8篇),汇集精品范文供参考,请您欣赏。

合同部总结 篇1

尊敬的刘总、各位领导、同事早上好!

转眼我已来到和邦地产4个月了,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态,从“要我做”向“我要做”转变,顺利的成为正式员工。而迎接我的是一个又一个挑战。深刻的理解了合同部的重要性,合同部的工作看似容易,实则充满了困难,每一份合同都有其特殊性,需要准备不一样的谈判资料,每一次商务谈判都需要仔细安排、协调好集团商务谈判人员和商务单位,每一次的报审资料都要仔细编制,每一次合同签订对于合同条款的拟定和修改都要与项目部和中标单位进行认真的沟通,小心斟酌,稍有一点疏忽就会造成重复劳动。现在青龙嘴项目和茶山村项目相继开工在即,各个合同商务接踵而至,而且要求时间紧迫,合同部出现了井喷状态,让我感到压力和责任的重大,也时常手忙脚乱,忙乱中难免出现了细节上的问题,先请各位领导、同事海涵。针对3月的工作情况做具体总结如下:

一、上个月我部组织各项商务工作共计13次,签订合同份,完成合同资料归档份。但仍有16份商务未安排,17份合同商务报审未完成。3份合同完成商务报审未签订。我深知配合公司各部门的的工作是我工作内容中一个很大的部分,须经常同项目部、工程管理部、财务部以及营销部等部门合作、沟通,完成商务资料收集和编制、工程量及清单核对、资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作。公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。

二、我们还根据刘总指示及时调整、修改各个流程表格,使我们对合同资料流转结点一目了然、滥熟于心,使合同管理水平有了明显提高。

三、参加了本部各合同执行情况评审会议,对各合同的执行情况做了汇报,分析原因,找好切入点。加强了我们对公司整个流程的熟悉程度。但是在工作中我也发现了自身很多的不足和问题:

1、有时会记不清各项目报上来的`商务资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、动态资料编号凌乱,时常会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、合同拟定工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:

一、多与各部门沟通,掌握各部门反映的各种信息,及时做好本部对内对外的交接工作,做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

二、核实工程商务资料的完整情况,如不完整,便请项目部提供完整。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。以便以后检查及归档带来方便。

三、认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自己的行业水平,加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验。

四、对于领导布置的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。最后感谢刘总对我们的批评指导,让我有了很快提高,在资料方面暴露出的许多需要整改的问题和错误,这给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。我会当好和邦地产这架机器上的一颗螺丝钉,配合好各项目安排工作。请大家给我提出宝贵意见。谢谢!

合同部总结 篇2

20xx年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。在20xx年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下:

一、20xx年度工作完成情况汇报

20xx年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。

全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项,所涉及的内容包括:土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等;询价项目共有31项内容包括:水泥、商品混凝土、钢材、型材、

加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000万之多,支付的工程款达5亿元之多。同时,加强各项目的沟通与协调,保证各项目工程能够顺利实施,工程进度稳步推进,满足各项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作,部门内部强化工作意识,注重工作细节,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本完成了公司任务。

二、工作流程

部门的流程始终如一的进行贯彻到底,流程如下:

1、根据各项目的需求,编制招标文件,并进行文件传签。

2、施工单位(或供应商)的寻找、考察、选择、管理及数据维护。

3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。

4、进行市场询价。

5、接收投标文件,并组织开标、评标。

6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。 7、开标分析汇总及商务谈判。

8、封样。

9、合同起草、传签并签定合同。

10、施工单位(或供货商产品)施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。

对以上每个环节进行把关,避免在环节之间出现漏洞。如发现漏洞,必将严查到底,揪出原因,避免以后出现同样类似的问题,坚决要求每一环节严格按照程序办。

三、工作中值得肯定的地方

1、 20xx年加强了对施工现场沟通和协调,并对其过程跟踪,有利于合同的履行。

2、 招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系,及时沟通与协调,商谈及时的,行之有效的解决问题方法。

3、 招标合约部的工作(包括施工单位、设备或产品)能够满足现场工程的需求。

4、 工程款的支付,都严格控制在合同约定的范围以内,有效的降低了合同风险的.发生。

5、 能够维护公司利益,提出合理化建议,降低资金风险。

6、 能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。

7、 所有询价及产品的采购,能够保证95%以上产品价格,接近或同等市场最低价,确保产品性价最高。

四、工作中需要改进的地方

1、 需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解,以便及时作出应对措施。

2、 在合同起草传签过程中,加强跟法务部沟通。

3、 加强对文件的整理。

4、 加强对原材料各阶段(淡季、旺季)询价的汇总分析。

五、20xx年,招投标合约部计划从以下几方面入手:

1、 加强对材料市场价格的了解,及时作出价格调整措施。

2、 加强各供应商辅助资料的收集工作。

3、 加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度;

4、 完善各阶段(淡季、旺季)材料询价的汇总分析,并建立数据库。

5、 加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。

6、 加强施工单位(或供应商),自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。

7、 严格规范合同管理,加强合同执行力度。

20xx年即将过去,新的一年即将到来。在新的一年里,我部门将更努力提高业务工作水平,严把质量关、价格关,最大限度的控制公司的成本。加强对房地产发展脉络、走向的了解;加强周围环境,同行业发展的了解、学习;对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;同时,注重本部门的工作作风建设,努力提高部门人员的自身素质,充分发挥员工的主观能动性和工作积极性,提高团队的整体素质,树立起开拓创新,务实高效的部门新形象,增强员工的凝聚力,引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观,形成良好的部门工作氛围,使部门的各项工作能够高效率的运行。为公司经济跨越式发展,贡献最大的力量。

合同部总结 篇3

过去的20xx年,在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下,本标段合同部在合同、计量、成本控制等方面工作开展得比较顺利,具体总结如下

一、20xx年工作总结

1、对上业主计量工作,20xx年共完成7期业主计量工作,计量金额1.4亿,累计计量2期,累计金额2.9亿,累计计量金额占4-1分部总产值的95%。路面12标20xx年共完成5期业主计量工作,计量金额共计1.6亿,完成金额占合同总造价的18%,顺利的完成各项计量上报、跟踪、存档并录入相应计量台帐。

2、对下劳务队伍计量工作对劳务队计量工作基本每月每个施工队都进行了相关的计量工作。

经统计,20xx年4-1分部共进行了涵洞、桥梁、防护、临建对下计量及结算共计186份,其中计量115份,结算71份。路面12标20xx年共完成计量7份,基本上能保证劳务队施工完成一段及时计量一段。

3、合同管理工作20xx年共签定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中1/3涵洞共14份,桥梁共4份,防护排水合同共32份,石方爆破合同1份,租凭合同12份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。并做好合同扫描存档工作及录入相应合同台帐。

4、对上变更工作配合总工室对前期的变更项目建立变更台账,逐条逐个清理,并收集好原始变更资料,严格按照业主公司下发的变更管理办法和变更流程,及时完善业主变更手续共计30份。

5、积极及时完成了业主下发的4-1分部路基第二次、第三次清单修编。

完成路面12标第一次清单修编工作;完成4-1分部工程月报共12期,路面12标工程月报共4期。

6、积极及时的完成了中心经营部下发的各项统计工作,并配合做好成本控制工作,及时完成项目领导交办的其它工作。

二、本年度不足之处本部门虽然各个完成工作都算顺利但还是存在一些不足之处

1、对业主的计量工作细节方面有待加强,小的错误、问题时有发生,下一步有待提高。

2、合同方面对工区及施工员交底不够细致,导致部份防护施工队施工桩号范围超出合同。

三、20xx年工作安排及计划

1、首先把上年不足之处进行总结,在新的一年里争取以最快更好的方式进行完善提高。

2、积极协调好合同部内部关系确保每个人既有分工,也有合作,日常2/3工作有序进行,同时处理好与项目部其它部门关系,确保计量、变更等资料及时收集,工作有序展开。完成剩余的4道涵洞及石龙互通小范围的防护合同,将部分完工结算工作及时上报。

4、协助总工做好与监理、业主等单位的沟通配合工作,做好对外协调关系,工作过程中,虚心接受监理、业主等单位提出的建议,按时按量的完成中心下发的对上业主计量工作任务。

5、合理有序的安排劳务队伍对已完成工程量的收方及中期计量工作,按相应的要求做好合同管理工作。

6、积极配合中心经营部做好成本控制工作。

7、积极完成项目领导交办的其它工作。

新的一年,新的开始,也寄托着我们新的希望,我有信心也有决心在认真总结20xx年的经验与教训的基础上,在管理中心经营部的领导下,努力干好本职工作,圆满完成中心及项目部领导安排的各项任务!

合同部总结 篇4

“守合同重信用”是企业生存之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,公司从20xx年成立以来,始终坚持以诚信为本,恪守企业的道德规范,近年来我单位“守合同重信用”工作有了健康稳步的发展,企业的法律意识和合同意识都得到了增强。为进一步总结经验,使守合同重信用工作再上一个台阶,下面就我们合同部工作汇报如下:

一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作。

公司在主管部门和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导层的重视和带动下,积极进行了《合同法》及相关法律法规的`宣传和培训工作。公司多次请法律顾问为员工们进行《合同法》的培训,领导们在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握。同时为员工发放有关合同法书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中,利用好《合同法》的相关规定。公司还经常组织播放法律法制教育片,以实际的事例警示员工,学习法律法规的重要性和必要性。

二、不断规范企业合同信用工作,努力提高企业合同信用管理水平。

机构建设是创建“守合同重信用”企业的组织保证,公司不断修改完善相关工作部门和工作人员,公司现在确定1名分管领导、2名工作人员管理合同信用工作。及时建立了合同台帐,规范了合同信用管理。建立健全了合同档案管理,此外,公司在签定合同时,严格按照《合同法》的相关规定,由专门的签定人员审查签订对方的主体资格,证明材料,履约能力和资信等,并做到合同条款齐全、内容合法。

三、领导重视,分工协作,齐抓共管,创建工作取得明显成效。

在守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导层把守合同重信用做为头等大事来抓,严格履行总经理负总责任,其他领导和中层干部分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”的生机勃勃的局面。通过创建活动深入开展,现在公司履约率已达到98%。

四、公司社会效益和经济效益稳步提升,得到了相关部门的表彰。

公司始终坚持以市场为主导,以品牌求发展的道路,成功地实现了一个又一个战略规划,企业形象和地位在业界有了一定的影响,产品成长为重庆市知名品牌,纳税率逐年增长。

合同部总结 篇5

20xx年合同部市场工作再上新台阶,合同额首次突破20xx万,在经历了一个不平凡的20xx年,上游房地产行业大调整至今未见好转迹象。在异常困难的情况下,我们依然实现了快速增长。在亲身经历前所未有的复杂局面,亲身体会到金融危机的寒意,这一年的工作给予我们很多,在总结这一年的诸多成功之时,更重要的是认清形势,准备如何去度过冬天。

总结合同部20xx年工作,主要体现在以下几个方面:智能化工程拓展整体情况、设计工作、项目发展跟踪、ISO9000体系。

一、智能化工程拓展整体情况

今年智能化工程签约额再创新高已毫无悬念,然后总结起来可谓喜忧参半。

已签约或已中标项目统计表(截止到20xx年10月30日)

年初公司制定了区域规模化的市场拓展策略,集中在四个传统优势区域深圳、东北、湖南、江西进行项目开发,以达到整合资源、降低成本,不断提高经营效率的目标。由上表可以很清楚的看出,本年度各区域签约情况差异很大。离本年度结束还有近2个月的时间,有望签约的项目有三个,其中江西区域一个,合同额约240万,深圳区域一个,合同额约200万,其它区域一个,合同额约260万。由此分析今年情况主要有以下几点:

1、得益于深圳中海地产今年几个大项目的同时动工,为我司提供了1291万的合约额,超过了全年总签约额的一半,并以此为契机,开始了整体承接中海华南区智能化工程的运作工作。在经历了痛苦的竞标、丢标的过程后,以中海怡美山庄为起点,通过不断的努力,逐步提高设计、施工、维护能力,并借助集团调整的东风,我公司终于在大本营固土深根,面临这来之不易的大好局面,我们更应加倍珍惜,以实力说话,为我司打造示范窗口,不断提升专业技能,推进我司由量变到质变的过程。20xx年,合同部在深圳项目的主要工作体现在设计及项目发展跟踪方面,将在后面的章节予以论述。

2、北方区的长春公司与我司从20xx年开始合作,中间历经反复,几乎中断合作,后由于公司调整及时,加大了施工、服务力度,逐步站稳脚跟,赢得了长春中海地产的认可,并给北方区其他公司带来了良好的示范效应,使我司顺利中标了大连中海的第一个项目,并与沈阳中海、青岛中海也建立了良好的联系,今年我司拿到了北方区智能化工程合同总额的60%。北方区今年的成绩大大超乎意料,回顾三年来项目跟踪的情况,似乎有很多偶然的因素和运气的成分,但是仔细分析这很多偶然,就可发现其中的必然,

(1)过硬的工程质量、良好的现场配合、优质的售后服务,是项目拓展的坚强基石:我公司曾经在长春的项目上出现了失误,也一度让长春中海地产极度不满,然而这三年通过项目部的努力,逐步扭转印象,并连续两年在该单项工程商的年度评比中获得第一,得到了甲方一致认可,并给新成立的大连公司带去了良好的示范效果,使得在大连中海华庭的项目投标中,甲方从开始就比较倾斜我司,并最终顺利中标。这也再次体现了“金杯、银杯不如人的口碑”这句话的真谛,优质永远是制胜的法宝。

(2)合同部与现场的良好配合是顺利中标的关键因素:从项目立项开始,北方区域就与合同部开始频繁沟通,各用所长,从方案设计的反复磋商到投标策略的制定,仔细分析竞争对手情况,准备各种应对预案,力求把握各个细节,有了正确的方法,中标也自在情理之中。以前我司多次受制于现场与本部的脱节,导致对项目的错误判断,浪费人力、物力却屡屡失望而归,北方区模式理应在整个市场工作中进行推广。

(3)公司领导和各部门的大力支持、配合为项目开发保驾护航:公司领导与北方区上层的良好沟通为我们的市场工作带来莫大推动力,在项目跟进和工程施工过程中,我们也时时需要公司领导和各职能部门给予支持,今年我们在年末同时中标长春中海三个项目,短时间内需要大量人力和材料供应,公司上下迅速反应,有效的确保了项目的顺利实施。

可能有很多人会把东北区域今年的成绩归于其处于中海地产北方区的区域这个得天独厚的优势,不可否认这是其中的一个因素,然而仅仅因这一因素而忽略背后大量不为人知、日积月累的努力却大不应该。不应忘记,我们曾有很多类似的优势,大部分最终悄然退出,只有北方区生根发芽,化优势为胜势,并不断的为我们带来潜在的效益,每一个中海楼宇人都应该仔细的思考,并得出其内在的规律。

当然,东北区域仍有潜力可挖,除了明年中海地产仍然良好的发展计划以外,我们将仔细研讨东北区域中海外项目开发的策略,逐步在东北区域达到两条腿走路的目标,早日实现区域签约额过千万。

3、湖南区域年初顺利拿下了湘银地产湘潭项目,但随后陷入低潮,在跟项目很少,半年时间只参与了一次投标,整个下半年业绩为零,目前的在跟项目也没有较有把握的项目。湖南区域一直属于我司发展较好的区域,但因各种因素错失几次机会后,导致目前的基础应是几个区域最薄弱的。虽然今年签定了一个项目,但明年的形势不容乐观:

(1)江山置业的锦绣江山、株洲栗雨城项目都是本地有影响力的大项目,而我司都是在非常可惜的情况下失标,暴露出公司本部与区域严重脱节、不能准确把握项目的严重缺陷;

(2)近年来公司在湖南已无新施工项目,在省会长沙毫无影响力,在整个湖南地区的品牌影响力很弱;

(3)市场开发力量非常薄弱,人员单薄、资源极其有限,后继乏力;

(4)合同部未能发挥主观能动性,深入了解项目情况;

(5)各自为战,导致项目每每功亏一篑。

4、江西区域目前的在建工程有三个,公司在江西有较好的资源基础,年初公司也给予了很高的期望,却成为完成情况最不理想的地区,如非原有签约项目地块新增一栋建筑,今年本地区的签约额几乎为零,令人十分痛惜。但仍应看见尴尬境地中还是蕴量着希望:

(1)公司在江西有一定品牌影响力,进入江西较早,在南昌、赣州南北两大城市都有示范项目,工程质量和售后服务都很有口碑;

(2)虽无中标项目,但是跟踪项目较多,且多数都能进入到有效投标阶段,显示区域市场资源较好,房地产不景气给区域的影响较大,因我司在江西跟踪的项目都是小开发商,在今年的情况下,很多都推迟了项目进度;

(3)与本地几大产品商都建立了较好的合作关系;

(4)致命缺陷仍是公司本部与区域严重脱节,合同部对项目的把握差,而区域方面在项目跟踪的综合能力上略差,项目跟进上缺乏主心骨,导致缺乏对项目的整体把握,往往是某个环节出现失误,导致整个项目失标。

综合评述湖南和江西两地的市场情况,目前的问题就是沟通脱节,未曾有计划的推进市场发展。深层次追究原因,湖南江西两地缺乏本地中海地产项目支持,是纯市场行为,在我司目前体制背景下,确实受限较多、支持较少,困难重重,直接导致本部有些逃避在这两个区域的市场拓展,而区域本身也信心不足。然而,从公司整体市场发展要求出发,要做大做强,必须内外并举,因此湖南和江西的问题必须面对:

(1)理清思路:确定湖南、江西市场是我司坚决发展的区域,统一大家的思想,拟定发展计划;

(2)认清形势:

一、湖南应属于起步区域,基础薄弱,需要积累;

二、两个区域目前跟踪的都是小地产商,受大环境影响大,持续开发能力弱,项目合同额小;

(3)明确策略:两个区域合并,在大区域内确定跟进一至两家全国性开发商,以达到持续发展、提升知名度、提高签约额的目的;在其中一个主要城市应至少有2个以上项目开工,以确定区域中心,辐射其他地方;

(4)大力扶持:外部市场本身确实相对困难,而湖南江西区域正式启动刚一年,处于培育期,需多一些耐心,制定符合实际情况的市场目标,明确一定额度的业务费用,严格执行奖罚措施,对不能按节点完成的情况,应坚决处罚。

市场工作的成功与失败往往在一线之间,但如果不能按照正确的方法逐步发展,纵然今年可能超额完成任务,明年也极有可能归零,20xx年江西区域取得了不错的成绩,20xx年却一单不签,就是因为市场体系、模式没有建立起来,市场工作是无计划的、零散的,从而也不能持续。很多公司能够在全国遍地开花,就说明只要有我们有正确的.方法、正确的体系、正确的模式、选对了人,湖南、江西区域一定能够做大做强。

总体说来,合同部完成了20xx年智能化工程市场年初任务,在深圳和东北区域基本实现了区域规模化的目标,取得了较为可喜的成绩,但是此时更要清楚的认识到20xx年的市场工作将更加困难,需要我们及早的准备和更加的努力:

(1)全球金融危机对房地产市场的影响将是深远的,短期内看不到房地产行业复苏的迹象,众多房企倒闭,众多项目停工势必对我们09年的市场拓展产生极大影响;

(2)20xx年我们两大主要区域,深圳中海只有阳光玫瑰园和康城花园北区两个项目待开,北方区中海的项目发展计划也将略低于20xx年;

(3)20xx年需要更加统一思想,上下一心的去全力开发市场:公司今年提出“全员市场”的理念,但是这个概念目前在大家的心目中还是模糊的,甚至连我们的市场部门人员,都没有意识到危机已经来临,“全员市场”目前还只是一句空洞的口号,并没有落实到我们的工作当中,所谓全员市场,一方面是大家都应时时关注市场拓展情况,献计献策,积极提供资源;另一方面是大家应该深切体会到市场是公司的生命之源,没有源头一切无从谈起,因此大家的工作应该是以市场为导向的,为市场工作服务,很多人可能会理解,这句话的意思是不是说大家要为市场部门服务,如果市场部门提要求要全力满足他们的要求等等,如果是这样的话那就过于狭隘,市场是一个广义的概念,当人力资源部把优质的人才送到工作的一线、当业务人员用自己的敬业精神展示企业风采、当采购部门及时为项目保证供给,当施工人员作出了精品工程……这一切才是“全员市场”的真谛,市场是所有人辛勤培育的结晶,企业的生命之源是每一个员工共同创造的。

上面这个图表是三年来,智能化市场签约情况的趋势,如果再加入每年工程回款额,设备事业部、维保部三年经营状况,含义将更加丰富。透过现象看本质,在内部市场不断萎缩的前提下,科技公司一年一个台阶的不断发展,市场化进展不但加快,如此大好局面,我们更不应妄自菲薄,而要统一思想,认清形势,上下一心的去共同促进公司的发展,然而毫不讳言,多年来我们习惯了按部就班的工作,重复操作多,战略思考少,很多部门的工作缺乏规划和前瞻性,头痛医头,脚痛医脚,极容易陷入到无意义的争吵、扯皮当中,让大家心神俱疲、直至麻木不仁,工作也就经常处于无序、凌乱的状态之中,以外部工程为例,这些年的进步有目共睹,顽疾也仍然存在,时时重复同样的问题,进步的幅度不够大,这就急需我们深入贯彻“全员市场”的思想,统一认识,去除顽疾,在工作当中以小我服从大我,以公司利益为上,这样我们才能在未来的市场发展中真正抓住机遇、克服困难,做大做强。

二、设计及项目发展跟踪情况

设计工作一直是合同部很重要却又很尴尬的一项工作,一直以来都存在着设计人员不懂现场,做出的方案、图纸不能指导施工的情况,但是今年这一状况有了明显的改观:

(1)通过有意识的学习和积累,逐步理清了以前设计工作当中存在的问题和误区;

(2)初步拟定了合同部出图标准;

(3)深入现场,不断调整已出图项目的错漏之处;

(4)借助产品厂商的设计力量,同时加强自身的整合能力;

(5)加强建筑知识学习,提高看图能力,使设计工作更专业。

总之,今年设计工作的收获是走过了稀里糊涂做设计的阶段,开始逐渐有了眉目,找到了正确的方法。

设计水平的提高,对项目发展跟踪也起到了很好的促进作用,我们用深圳中海项目对设计和项目发展跟踪做一个整体描述:因目前深圳中海项目都是议标项目,因此我们对深圳中海项目的主要工作重点放在了设计和项目发展跟踪上,力求将深圳项目做细、做好,目前相关的工作都在推进之中,其中康城花园南区是第一个从设计阶段就开始严格要求的项目,我们主要从以下几个方面进行规范:

(1)图纸要求达到能指导施工的标准,管线走向准确,布点合理,系统图应能反映现场实际情况;

(2)按照项目开发进度安排,分区拟定预算清单,预算清单要求系统配置准确、型号规格清晰、线材用量计算准确(误差控制在10%以内)

(3)随项目进展要求,随时实地勘察,进一步深化系统方案

(4)进一步提高设备选型能力,对之前长期模糊不清的一些设备参数及规格要求深入学习,达到合理优价。

(5)探索一些新技术在项目上的实际运用。

项目的前期设计和后期跟进是密不可分的,如果前期设计都是模糊不清的或者完全不符实际的,后期的跟进就毫无意义,对现场提出的疑问,就不能正确解决。在20xx年合同部将持续加大设计能力的提高和对现场跟进的细化。

三、ISO9000体系的建立和实施

合同部和工程部今年首次纳入到公司ISO9000体系当中,也标志着外部工程由此正式迈入规范运作的轨道,多年来的积累逐步形成体系、制度

经过多次开会研讨,合同部编制了工作手册,明确了在公司新的发展形势下的工作职责,将项目跟进、方案设计、招投标等工作流程化、制度化。

多年的习惯导致很多人愿意凭经验、凭口头去做工作,认为流程、制度过于呆板或者形式化,然而事实也证明凭经验做事容易出问题、工作水准长期低水平徘徊,人员更迭后工作很难迅速流畅。当然经验也告诉我们,过分教条主义也会导致思想僵化、效率低下。

合同部多次内部沟通、统一思想,使大家认识到ISO9000体系的重要性,并体会到建立ISO9000体系的意义所在,20xx年10月起,部门正式开始试运行ISO9000体系,目前仍处于适应阶段,我们的目标是,20xx年开始我们应能自觉的运行这个体系,不刻意去宣讲但确实无时不处的体现在我们工作的每个环节当中,而决不能将它演变成事后填表型的形式主义。

四、20xx年工作整体设想

1、市场工作安排

(1)继续稳固深圳、东北区域,力争在深圳中海康城大酒店项目上有所作为,持续提高专业水准;

(2)积极打入广州、佛山、中山、佛山中海地产项目,使华南区域初步成型;

(3)积极培育第三区域,重点拓展湖南、江西区域和华东区域,使之成为新的增长点;

2、其他工作

(1)持续提高设计能力,加强对深圳区域(华南区域)在建项目的跟进,将设计工作和预算工作真正落实到项目之中;

(2)加强部门建设,推进ISO9000体系的运行,逐步规范各项工作;

(3)做好项目的决算工作。

合同部总结 篇6

20XX年合同部市场工作再上新台阶,合同额首次突破20xx万,在经历了一个不平凡的20XX年,上游房地产行业大调整至今未见好转迹象。在异常困难的情况下,我们依然实现了快速增长。在亲身经历前所未有的复杂局面,亲身体会到金融危机的寒意,这一年的工作给予我们很多,在总结这一年的诸多成功之时,更重要的是认清形势,准备如何去度过冬天。

总结合同部20XX年工作,主要体现在以下几个方面:智能化工程拓展整体情况、设计工作、项目发展跟踪、ISO9000体系。

一、智能化工程拓展整体情况

今年智能化工程签约额再创新高已毫无悬念,然后总结起来可谓喜忧参半。

已签约或已中标项目统计表(截止到20XX年10月30日)

年初公司制定了区域规模化的市场拓展策略,集中在四个传统优势区域深圳、东北、湖南、江西进行项目开发,以达到整合资源、降低成本,不断提高经营效率的目标。由上表可以很清楚的看出,本年度各区域签约情况差异很大。离本年度结束还有近2个月的时间,有望签约的项目有三个,其中江西区域一个,合同额约240万,深圳区域一个,合同额约200万,其它区域一个,合同额约260万。由此分析今年情况主要有以下几点:

1、得益于深圳中海地产今年几个大项目的同时动工,为我司提供了1291万的合约额,超过了全年总签约额的一半,并以此为契机,开始了整体承接中海华南区智能化工程的运作工作。在经历了痛苦的竞标、丢标的过程后,以中海怡美山庄为起点,通过不断的努力,逐步提高设计、施工、维护能力,并借助集团调整的东风,我公司终于在大本营固土深根,面临这来之不易的大好局面,我们更应加倍珍惜,以实力说话,为我司打造示范窗口,不断提升专业技能,推进我司由量变到质变的过程。20XX年,合同部在深圳项目的主要工作体现在设计及项目发展跟踪方面,将在后面的章节予以论述。

2、北方区的长春公司与我司从20xx年开始合作,中间历经反复,几乎中断合作,后由于公司调整及时,加大了施工、服务力度,逐步站稳脚跟,赢得了长春中海地产的认可,并给北方区其他公司带来了良好的示范效应,使我司顺利中标了大连中海的第一个项目,并与沈阳中海、青岛中海也建立了良好的联系,今年我司拿到了北方区智能化工程合同总额的60%。北方区今年的成绩大大超乎意料,回顾三年来项目跟踪的情况,似乎有很多偶然的因素和运气的成分,但是仔细分析这很多偶然,就可发现其中的必然,

(1)过硬的工程质量、良好的现场配合、优质的售后服务,是项目拓展的坚强基石:我公司曾经在长春的项目上出现了失误,也一度让长春中海地产极度不满,然而这三年通过项目部的努力,逐步扭转印象,并连续两年在该单项工程商的年度评比中获得第一,得到了甲方一致认可,并给新成立的大连公司带去了良好的示范效果,使得在大连中海华庭的项目投标中,甲方从开始就比较倾斜我司,并最终顺利中标。这也再次体现了“金杯、银杯不如人的口碑”这句话的真谛,优质永远是制胜的法宝。

(2)合同部与现场的良好配合是顺利中标的关键因素:从项目立项开始,北方区域就与合同部开始频繁沟通,各用所长,从方案设计的反复磋商到投标策略的制定,仔细分析竞争对手情况,准备各种应对预案,力求把握各个细节,有了正确的方法,中标也自在情理之中。以前我司多次受制于现场与本部的脱节,导致对项目的错误判断,浪费人力、物力却屡屡失望而归,北方区模式理应在整个市场工作中进行推广。

(3)公司领导和各部门的大力支持、配合为项目开发保驾护航:公司领导与北方区上层的良好沟通为我们的市场工作带来莫大推动力,在项目跟进和工程施工过程中,我们也时时需要公司领导和各职能部门给予支持,今年我们在年末同时中标长春中海三个项目,短时间内需要大量人力和材料供应,公司上下迅速反应,有效的`确保了项目的顺利实施。

可能有很多人会把东北区域今年的成绩归于其处于中海地产北方区的区域这个得天独厚的优势,不可否认这是其中的一个因素,然而仅仅因这一因素而忽略背后大量不为人知、日积月累的努力却大不应该。不应忘记,我们曾有很多类似的优势,大部分最终悄然退出,只有北方区生根发芽,化优势为胜势,并不断的为我们带来潜在的效益,每一个中海楼宇人都应该仔细的思考,并得出其内在的规律。

当然,东北区域仍有潜力可挖,除了明年中海地产仍然良好的发展计划以外,我们将仔细研讨东北区域中海外项目开发的策略,逐步在东北区域达到两条腿走路的目标,早日实现区域签约额过千万。

3、湖南区域年初顺利拿下了湘银地产湘潭项目,但随后陷入低潮,在跟项目很少,半年时间只参与了一次投标,整个下半年业绩为零,目前的在跟项目也没有较有把握的项目。湖南区域一直属于我司发展较好的区域,但因各种因素错失几次机会后,导致目前的基础应是几个区域最薄弱的。虽然今年签定了一个项目,但明年的形势不容乐观:

(1)江山置业的锦绣江山、株洲栗雨城项目都是本地有影响力的大项目,而我司都是在非常可惜的情况下失标,暴露出公司本部与区域严重脱节、不能准确把握项目的严重缺陷;

(2)近年来公司在湖南已无新施工项目,在省会长沙毫无影响力,在整个湖南地区的品牌影响力很弱;

(3)市场开发力量非常薄弱,人员单薄、资源极其有限,后继乏力;

(4)合同部未能发挥主观能动性,深入了解项目情况;

(5)各自为战,导致项目每每功亏一篑。

4、江西区域目前的在建工程有三个,公司在江西有较好的资源基础,年初公司也给予了很高的期望,却成为完成情况最不理想的地区,如非原有签约项目地块新增一栋建筑,今年本地区的签约额几乎为零,令人十分痛惜。但仍应看见尴尬境地中还是蕴量着希望:

(1)公司在江西有一定品牌影响力,进入江西较早,在南昌、赣州南北两大城市都有示范项目,工程质量和售后服务都很有口碑;

(2)虽无中标项目,但是跟踪项目较多,且多数都能进入到有效投标阶段,显示区域市场资源较好,房地产不景气给区域的影响较大,因我司在江西跟踪的项目都是小开发商,在今年的情况下,很多都推迟了项目进度;

(3)与本地几大产品商都建立了较好的合作关系;

(4)致命缺陷仍是公司本部与区域严重脱节,合同部对项目的把握差,而区域方面在项目跟踪的综合能力上略差,项目跟进上缺乏主心骨,导致缺乏对项目的整体把握,往往是某个环节出现失误,导致整个项目失标。

综合评述湖南和江西两地的市场情况,目前的问题就是沟通脱节,未曾有计划的推进市场发展。深层次追究原因,湖南江西两地缺乏本地中海地产项目支持,是纯市场行为,在我司目前体制背景下,确实受限较多、支持较少,困难重重,直接导致本部有些逃避在这两个区域的市场拓展,而区域本身也信心不足。然而,从公司整体市场发展要求出发,要做大做强,必须内外并举,因此湖南和江西的问题必须面对:

(1)理清思路:确定湖南、江西市场是我司坚决发展的区域,统一大家的思想,拟定发展计划;

(2)认清形势:

一、湖南应属于起步区域,基础薄弱,需要积累;

二、两个区域目前跟踪的都是小地产商,受大环境影响大,持续开发能力弱,项目合同额小;

(3)明确策略:两个区域合并,在大区域内确定跟进一至两家全国性开发商,以达到持续发展、提升知名度、提高签约额的目的;在其中一个主要城市应至少有2个以上项目开工,以确定区域中心,辐射其他地方;

(4)大力扶持:外部市场本身确实相对困难,而湖南江西区域正式启动刚一年,处于培育期,需多一些耐心,制定符合实际情况的市场目标,明确一定额度的业务费用,严格执行奖罚措施,对不能按节点完成的情况,应坚决处罚。

市场工作的成功与失败往往在一线之间,但如果不能按照正确的方法逐步发展,纵然今年可能超额完成任务,明年也极有可能归零,20XX年江西区域取得了不错的成绩,20XX年却一单不签,就是因为市场体系、模式没有建立起来,市场工作是无计划的、零散的,从而也不能持续。很多公司能够在全国遍地开花,就说明只要有我们有正确的方法、正确的体系、正确的模式、选对了人,湖南、江西区域一定能够做大做强。

总体说来,合同部完成了20XX年智能化工程市场年初任务,在深圳和东北区域基本实现了区域规模化的目标,取得了较为可喜的成绩,但是此时更要清楚的认识到20XX年的市场工作将更加困难,需要我们及早的准备和更加的努力:

(1)全球金融危机对房地产市场的影响将是深远的,短期内看不到房地产行业复苏的迹象,众多房企倒闭,众多项目停工势必对我们09年的市场拓展产生极大影响;

(2)20XX年我们两大主要区域,深圳中海只有阳光玫瑰园和康城花园北区两个项目待开,北方区中海的项目发展计划也将略低于20XX年;

(3)20XX年需要更加统一思想,上下一心的去全力开发市场:公司今年提出“全员市场”的理念,但是这个概念目前在大家的心目中还是模糊的,甚至连我们的市场部门人员,都没有意识到危机已经来临,“全员市场”目前还只是一句空洞的口号,并没有落实到我们的工作当中,所谓全员市场,一方面是大家都应时时关注市场拓展情况,献计献策,积极提供资源;另一方面是大家应该深切体会到市场是公司的生命之源,没有源头一切无从谈起,因此大家的工作应该是以市场为导向的,为市场工作服务,很多人可能会理解,这句话的意思是不是说大家要为市场部门服务,如果市场部门提要求要全力满足他们的要求等等,如果是这样的话那就过于狭隘,市场是一个广义的概念,当人力资源部把优质的人才送到工作的一线、当业务人员用自己的敬业精神展示企业风采、当采购部门及时为项目保证供给,当施工人员作出了精品工程……这一切才是“全员市场”的真谛,市场是所有人辛勤培育的结晶,企业的生命之源是每一个员工共同创造的。

上面这个图表是三年来,智能化市场签约情况的趋势,如果再加入每年工程回款额,设备事业部、维保部三年经营状况,含义将更加丰富。透过现象看本质,在内部市场不断萎缩的前提下,科技公司一年一个台阶的不断发展,市场化进展不但加快,如此大好局面,我们更不应妄自菲薄,而要统一思想,认清形势,上下一心的去共同促进公司的发展,然而毫不讳言,多年来我们习惯了按部就班的工作,重复操作多,战略思考少,很多部门的工作缺乏规划和前瞻性,头痛医头,脚痛医脚,极容易陷入到无意义的争吵、扯皮当中,让大家心神俱疲、直至麻木不仁,工作也就经常处于无序、凌乱的状态之中,以外部工程为例,这些年的进步有目共睹,顽疾也仍然存在,时时重复同样的问题,进步的幅度不够大,这就急需我们深入贯彻“全员市场”的思想,统一认识,去除顽疾,在工作当中以小我服从大我,以公司利益为上,这样我们才能在未来的市场发展中真正抓住机遇、克服困难,做大做强。

二、设计及项目发展跟踪情况

设计工作一直是合同部很重要却又很尴尬的一项工作,一直以来都存在着设计人员不懂现场,做出的方案、图纸不能指导施工的情况,但是今年这一状况有了明显的改观:

(1)通过有意识的学习和积累,逐步理清了以前设计工作当中存在的问题和误区;

(2)初步拟定了合同部出图标准;

(3)深入现场,不断调整已出图项目的错漏之处;

(4)借助产品厂商的设计力量,同时加强自身的整合能力;

(5)加强建筑知识学习,提高看图能力,使设计工作更专业。

总之,今年设计工作的收获是走过了稀里糊涂做设计的阶段,开始逐渐有了眉目,找到了正确的方法。

设计水平的提高,对项目发展跟踪也起到了很好的促进作用,我们用深圳中海项目对设计和项目发展跟踪做一个整体描述:因目前深圳中海项目都是议标项目,因此我们对深圳中海项目的主要工作重点放在了设计和项目发展跟踪上,力求将深圳项目做细、做好,目前相关的工作都在推进之中,其中康城花园南区是第一个从设计阶段就开始严格要求的项目,我们主要从以下几个方面进行规范:

(1)图纸要求达到能指导施工的标准,管线走向准确,布点合理,系统图应能反映现场实际情况;

(2)按照项目开发进度安排,分区拟定预算清单,预算清单要求系统配置准确、型号规格清晰、线材用量计算准确(误差控制在10%以内)

(3)随项目进展要求,随时实地勘察,进一步深化系统方案

(4)进一步提高设备选型能力,对之前长期模糊不清的一些设备参数及规格要求深入学习,达到合理优价。

(5)探索一些新技术在项目上的实际运用。

项目的前期设计和后期跟进是密不可分的,如果前期设计都是模糊不清的或者完全不符实际的,后期的跟进就毫无意义,对现场提出的疑问,就不能正确解决。在20XX年合同部将持续加大设计能力的提高和对现场跟进的细化。

三、ISO9000体系的建立和实施

合同部和工程部今年首次纳入到公司ISO9000体系当中,也标志着外部工程由此正式迈入规范运作的轨道,多年来的积累逐步形成体系、制度经过多次开会研讨,合同部编制了工作手册,明确了在公司新的发展形势下的工作职责,将项目跟进、方案设计、招投标等工作流程化、制度化。

多年的习惯导致很多人愿意凭经验、凭口头去做工作,认为流程、制度过于呆板或者形式化,然而事实也证明凭经验做事容易出问题、工作水准长期低水平徘徊,人员更迭后工作很难迅速流畅。当然经验也告诉我们,过分教条主义也会导致思想僵化、效率低下。

合同部多次内部沟通、统一思想,使大家认识到ISO9000体系的重要性,并体会到建立ISO9000体系的意义所在,20XX年10月起,部门正式开始试运行ISO9000体系,目前仍处于适应阶段,我们的目标是,20XX年开始我们应能自觉的运行这个体系,不刻意去宣讲但确实无时不处的体现在我们工作的每个环节当中,而决不能将它演变成事后填表型的形式主义。

四、20XX年工作整体设想

1、市场工作安排

(1)继续稳固深圳、东北区域,力争在深圳中海康城大酒店项目上有所作为,持续提高专业水准;

(2)积极打入广州、佛山、中山、佛山中海地产项目,使华南区域初步成型;

(3)积极培育第三区域,重点拓展湖南、江西区域和华东区域,使之成为新的增长点;

2、其他工作

(1)持续提高设计能力,加强对深圳区域(华南区域)在建项目的跟进,将设计工作和预算工作真正落实到项目之中;

(2)加强部门建设,推进ISO9000体系的运行,逐步规范各项工作;

(3)做好项目的决算工作。

合同部总结 篇7

“重合同守信用”是企业生存发展之本、久战不败之源、开拓创新之基。信用更是我们服务行业的生命线!20XX年,盐城市万顺理赔服务有限公司始终秉持以诚取信的服务理念,追求服务双方共赢,初步实现了社会效果与企业效果一致基础上的化。

一、加强合同管理的培训工作,确保合同管理基础夯实

20XX年,我公司在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作,在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的浓厚氛围。一是充分利用集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。

二、加强合同管理的组织建设,确保合同管理责任到人

机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。20XX年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,形成了以公司领导为核心的合同管理组织体系,由公司经理负总责,分管领导分工负责。此外,根据经营实际,公司还设立了兼职合同管理员岗位,选送专业培训,形成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。在对外服务活动中,公司注意发挥合同管理人员的`作用,使其能够全程参加每份服务合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行;在此基础上,报公司领导层集体研究;最终,由经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清、职权不明的问题。在合同商定过程中,兼职合同管理员做到严把个人身份关、案件事实关、保险期限关、赔偿标准关、法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,20XX年,公司没有发生一起合同、信用不良事件,做到了合同、信用管理工作“零失误”。

三、加强合同管理的制度建设,确保合同管理规范有序

20XX年,公司扎实做好合同管理的各项基础工作,并进一步完善了合同管理制度。一是及时对合同管理制度进行了全面清理、修改、补充,出台了公司新的合同管理办法等配套规定。二是对证照、合同文本及有关资料、统计报表、台帐、印鉴、示范文本及法人授权书的管理办法进行了修订,设置了专人管理。通过以上措施,不仅及时完成了每份服务合同的签订工作,而且将公司合同管理工作提升到了新的一个层次。

四、加强合同管理的理念建设,确保合同管理良性长效

在20XX年度创建重合同守信用单位工作中,公司始终坚持“信用是服务行业的生命线”的理念不动摇,始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持把重合同守信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行经理负总负责,其他人员分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“重合同守信用”企业的良好局面。目前,公司合同履约率基本达到了100%,良好的信誉得到了省内外客户的一致认可,业已形成因诚信而赢得服务市场的良性效应,而且随着创建活动的深入开展,这种良性效应必将继续扩大并形成持久的良性循环。

合同部总结 篇8

正值新桃换旧符,可怜春雨涤焦土,何曾天道示悔祸?犹待今人主沉浮。回顾即将过去的20xx年,我们经历很多,历练很多,成长很多,20xx的那场大火在开年便给我们出了大难题,如何在灾后重拾信心,整顿经营环境,优化经营结构,调整管理架构,合理达到经济、效率、效果、效益的经营目的,有序高效地开展商城经营管理工作是重中之重。天变不足畏,20xx年部门领导引领我们披荆斩棘,脚踏实地,坚持不懈,殷殷恳恳地完成自身负责任务,努力应对各种突发情况,促使我们个人在本年度的各项工作完成情况上迈上了新台阶。

本年度工作内容数据一览:

一、前台业务

1. 签订合同:2130份

2. 分发合同:1042份

3. 出招商交款单:227份

4. 出续租交款单:42份

5. 出意向金交款单:56份

6. 意向金转让:1份

7. 出退款单:12份

8. 出意向金退款单:12份

9. 转让合同及协议等:417份

10. 修改商户信息:822次

11. 办理解除协议:118份

12. 已审核合同六层盖章:27次

13. 分发台帐已收费交款单:137次

14. 打电话通知商户领取合同:98通

15. 已盖章合同系统点击及分发台帐后续流程:361户

16. 签订消防协议:2106份

17. 复印身份证件:118份

18. 汇总未签消防特殊情况1次

19. 系统点击盖章70份、分发台帐已盖章合同103份、待领取合同入库等相关流程328份

20. 与财务部每日对账、每月对账,从七月份开始至十二月十七日之前日对账已经核对完毕,十一月份之前的每月对账签字完毕已返回。

二、协助完成其他工作

1. 登记入库资料:13320份

2. 复查已登记入库资料:34盒

3. 协助打印交款单:1199份

4. 协助新打印交款单盖章:1705份

5. 协助二期四层办理17间铺位过户

6. 领取打卡记录:1次

7. 领取办公用品:1次

8. 录入商位指导价:176条

9. 协助二期清理铺位3次,协助二期商户进入铺位拿货3次,加班4次,协助二期管理外部秩序4次

10. 点击库房退款单审核、办理、生成、打印、签字等37条。

11. 复印新版消防600张。

12. 协助核对新版消防明细表商人信息。

13. 协助复印一期三、四、六层图纸1次。

14. 手填交款单145张、交款单审核并盖章534张。交款单复核70张,盖章148张

15. 系统添加费用优惠323条,修改交款单信息223条,新增交款单并添加优惠229张,审核招商审批单164张,审核招商信息576条。审核续租信息390条,审核续租信息1911条并修改相关费用以及优惠,生成交款单677条,复核缴款单信息960条。添加合同其他约定66条。

16. 审核补录系统交款单124张,审核招商审批单并优惠12张,招商优惠审批单审核14张并修改,修改并优惠相关费用记录309条。

17. 审核租金政策信息56条,添加合同特别约定56次,复核合同特别约定53条;修改合同特别约定250条。

18. 复核合同协议245份,录入盖章审批表信息47条

19. 收集法律资料共计89部,其中法律法规18部,部门规章12部,地方法律法规3部,行业规定198份。

建议:

在柜台前设立商户业务办理流程询导板,商户可自行查看业务办理流程以及待办事项、办理时间等问题;设立公司投诉建议意见箱,及时了解商户思想动态;建立前台信息与台帐信息及时联动机制,及时更新需要注意的租赁项目以及前台人员修改的租赁信息,可以设立共享工作簿及时更新变动信息;建立适时换岗制度,打破定势思维,把新视角、新思维、新方法带入新岗位中去,调整工作方式,促进经验沟通交流,创新方式方法,提升工作效率;初步建立部门人员信息共享机制,初步以实验性态度开放部分信息共享,使各岗位员工能够了解不同岗位的工作内容、信息、经验等,使员工之间能更多更广泛接触部门工作,为深层了解部门工作,加强人员培训夯实基础。 上年经验教训总结及明年计划

一、同舟共济,共克难关。面对眼前的`困难,我们没有退缩,在保证自身任务保质保量地完成的情况下,协助二期楼层工作,帮助商户抢险、拉货,奋战在冰点温度的环境里,一直到深夜,甚至通宵达旦,多一个铃铛多一声响,多一支蜡烛多一份光,我们面对困难,不服输,不怕苦,这种坚持不懈的毅力,团结凝聚的精神,尚需在今后的工作中发扬光大。

二、加强交流,和谐沟通。在领导指引我们工作的同时,也会不时提出我们在工作生活中的不足,比如沟通问题。一切从沟通开始,子曰,独学而无友,则孤陋而寡闻,每做一件事,我们就需要沟通,这是工作当中必不可缺的,沟通有效与否直接影响工作成效。常言道,话说好了,事情就成了一半。古语有,口能言之,身能行之,国宝也,

由此可见沟通之重要。领导也经常提醒自己要注意言行,不要让人产生生疏之感,每个人都有自己的心灵花园,而有效的沟通便是打开花园之门的钥匙。沟通自然是双向的,说给别人听,听别人说,双向都得做好。我也认识到这是十分需要改善的,所以在这段时间里,我也不断改进,终算有所进步,有所改善,虽然比之前改善了很许多,但仍不尽完美,我需要加倍努力,不断提升自身的沟通能力,那下一步也是主要改善自己说给别人听的能力。

三、改进工作流程,提升工作效率。效率就像挑动工作量和工作时间之间关系的杠杆,它可以在指定的工作时间内提高工作总量,也可以在指定的工作量下缩短工作时间,毫无疑问,在时间就是金钱的当下,工作效率关乎企业的长远发展。虽然整体业务的流程是规定下来的,但是在细节上的处理可以进行改善,例如审核工作,审核需要数据与数据之间进行对比,一般来讲都是固定不变的,但是可以逐条同类审核,也可以利用计算机以及办公软件实施智能核对,这样将能使效率提升一倍以上。这些方式方法不仅可以在审核工作上奏效,在其它工作方面仍然可以举一反三,具体情况具体分析,这里就不再一一列举。

四、及时总结阶段工作,切实合理规划工作目标。总结和计划的作用是密切相关,相辅相成的。总结有利于把我工作进度、工作状态,以及对前阶段目标计划完成情况进行核查,掌握好具体情况,有利于对下阶段工作进行合理预测,有根据地进行下阶段工作规划;而工作目标则有利于整体工作向一个可实现、能把握、有针对性的方向进行开展。