单位档案室建设方案

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单位档案室建设方案 篇1

根据国家档案局的统一部署，按照省档案局档函【20xx】xx号关于开展20xx年“国际档案日“宣传活动的通知要求，今年6月，全市各级档案部门集中开展20xx年“国际档案日“宣传活动，特制定此实施方案。

一、活动主题

“档案与民生”

二、工作内容

(一)市档案局开展七个一宣传活动

1、做好一期广播节目。与市电台走进直播间栏目组沟通确定时间，教育科提供直播间的宣传内容。

2、做一个版面宣传。在xx晚报上利用一个版面宣传“国际档案日”等方面的内容。

3、利用好一个平台加强对“国际档案日”的宣传。在全市微信网站、政府信息网、市档案局信息网上宣传一周，开辟宣传专题栏，将全市档案系统“国际档案日”活动的动态实时发布，吸引更多人关注此项活动。

4、召开一次座谈会。组织市直机关、企业事业单位档案工作负责人、各专业档案馆等单位就贯彻《档案法》，如何加强档案工作进行座谈。

5、在“国际档案日”活动期间，市档案局将配合国家档案局开展的'“档案与民生”征活动，在全市档案系统开展“档案与民生”征评选活动。

6、在6·9活动日现场开展宣传活动。区、县（市）档案局（馆）、各部门单位档案室（中心）开展宣传，播发滚动字幕、张贴宣传画、宣传单等主题鲜明、形式多样、内容丰富的档案化宣传活动，使纪念“国际档案日”宣传活动丰富多彩。

7、印刷一批宣传单、宣传品。由教育法制科具体落实。

（二）、工作安排

1、成立此次工作领导机构，做到上下统一领导一致，组织协调认真筹划全局参与，注意实效为最佳效果，提供保证。

2、向各县（市）区转发省局关于宣传活动的通知，并提供具体的要求和意见。月20日前完成，由教育法制科具体落实。

3、与省或国家局联系沟通，购买宣传品，力争尽快尽早宣传品到位，资金使用由办公室配合。

4、与市政府办有关部门联系，以手机微信形式以身说法宣传档案工作，内容由教育科法制确定，有关领导审核。

5、宣传品及早到位后确定以图版宣传样形式在政府安全机关相适合场地展出，具体由教育法规科负责。

6、宣传日期间局里组织人员到各区及有关单位进行巡回检。

7、做好此次活动的图片、材料的收集积累工作，为年终目标考核提供依据。

8、宣传工作结束后做好工作总结，报市档案局法规科。

三、活动时间

20xx年6月9日至14日

四、活动要求

1、县级以上档案行政管理部门和市级以上机关、企事业单位档案部门都要积极开展活动，由相关领导负责，组织本地区、本系统档案部门开展宣传活动。

2、市档案局把20xx年宣传工作，作为全市档案工作一项重要工作抓，责任明确，各负其责，全局参与，年终予以考核。

20xx年“国际档案日“宣传活动有关事宜请与市档案局教育宣传法制科联系。

单位档案室建设方案 篇2

根据省住房城乡建设厅工作要求，全省乡镇要全部建立村镇建设档案室，50%达到省级标准，为完成我县村镇建设档案室创建工作目标任务，实现村镇建设档案室全覆盖，现制定如下工作计划。

一、创建范围

20XX年全县9个乡镇，名单附后。

二、申报创建时间

根据全市村镇建设档案室创建计划目标，我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作，并于10月份前申报创建验收时间。

三、申报认定程序

申报工作由属地城建档案管理机构组织实施，申报材料报市城建档案管理处，由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定，最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。申报“省级特级”村镇建设档案室的认定，由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施；申报“省一级”及以下级别的.村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇，市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。

四、工作要求

（一）制定方案，推进创建工作。县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导，成立创建领导小组，落实具体工作人员，确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。在计划安排上，要细化分解工作进度，精心编制工作计划，合理安排创建时序。各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员，负责定期上报创建进展情况。

（二）成立机构，加强资金争取。各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托，扎实推进村镇建设档案管理工作，积极争取专项资金，要细化工作方案，落实专项资金，保障档案库房，购置相关设备，配备专职人员，确保创建工作扎实开展。

（三）加强业务指导，做好跟踪服务。县城建档案馆要认真做好创建的业务指导工作，加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务，积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题，进一步强化创建工作的整体推进。

（四）严格督查，定期考核通报。县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创建工作的检查和考核，市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创建督查通报，对创建过程中工作不力、进展缓慢的责任单位和责任人，予以通报并责成整改，相关乡镇要确保村镇建设档案室创建工作快速推进，不折不扣完成创建任务。

单位档案室建设方案 篇3

一、项目背景与目标

背景分析：随着单位业务的不断扩展，档案资料数量急剧增长，现有档案管理方式已难以满足高效存储、快速检索和安全保管的需求。

建设目标：建立一个标准化、信息化、安全化的档案室，实现档案资源的科学管理，提高档案利用效率，为单位决策提供支持，同时符合国家关于档案管理的`法律法规要求。

二、建设内容

1. 硬件设施建设

库房区域规划：根据档案类型（如文书、声像、电子等）划分不同的存放区域，配备适宜的温湿度控制系统。

档案装具选择：选用防潮、防虫、防火的档案柜、密集架等存储设备，合理布局以优化空间利用。

安全防护设施：安装防盗门窗、监控摄像头、自动报警系统及消防设施，确保档案实体安全。

信息化硬件：配置服务器、计算机、扫描仪、打印机等设备，支持档案数字化工作和信息管理系统运行。

2. 软件系统建设

档案管理软件：选用或定制符合单位需求的档案管理系统，实现档案的电子化录入、分类、检索、借阅等功能。

数据备份与恢复：建立定期数据备份机制，采用云备份或外部硬盘备份等方式，确保档案数据安全。

权限管理：设置不同用户角色与访问权限，确保档案信息安全，防止未经授权的访问和操作。

3. 档案管理制度建设

制定管理制度：包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等各环节的操作规程和管理制度。

人员培训：对档案管理人员进行专业培训，提升其档案管理理论知识和实际操作技能。

应急响应预案：建立应对自然灾害、系统故障等突发事件的应急预案，确保档案安全。

三、实施步骤

需求调研与规划：深入了解单位档案管理现状与需求，制定详细的建设方案。

硬件采购与安装：根据设计方案选购并安装必要的硬件设施。

软件系统部署：选择或定制档案管理软件，完成系统安装与调试。

档案整理与数字化：对现有档案进行整理归档，开展档案数字化工作。

人员培训与制度建设：组织档案管理人员培训，完善管理制度与操作流程。

试运行与评估：系统上线试运行，收集反馈，进行调整优化。

正式运行与维护：进入正式运行阶段，持续监控系统运行状态，定期进行系统维护与升级。

四、预算与时间表

预算编制：根据建设内容详细列出各项费用预算，包括硬件购置费、软件开发费、人员培训费等。

时间规划：明确各个阶段的起止时间，确保项目按计划推进。

单位档案室建设方案 篇4

一、项目背景与目标

背景分析：随着单位业务的不断扩展，现有档案管理方式已难以满足信息快速检索、安全存储及长期保存的需求。为适应数字化时代的要求，提升档案管理的标准化、信息化水平，决定建设现代化的档案室。

建设目标：

建立规范化的档案管理体系，确保档案的完整性、准确性和安全性。

实现档案的电子化管理和高效检索，提高档案利用效率。

设立符合国家档案管理标准的物理存储环境，保障纸质档案的长期保存。

增强档案信息安全防护，防止信息泄露、损毁或非法访问。

二、设计方案

1. 硬件设施建设

存储区域划分：划分为纸质档案区、电子档案区、档案处理区（扫描、归档）、阅读区和保密区。

档案柜与货架：采用防潮、防虫、防火材料的'档案柜和可调节的货架，满足不同尺寸档案存放需求。

温湿度控制系统：安装自动温湿度控制系统，保持档案室温度在14℃~24℃，相对湿度在45%~60%之间。

安全防护：安装防盗门、监控摄像头、火灾报警系统和灭火设备，确保档案实体安全。

2. 信息化系统建设

档案管理系统软件：选用或定制一套集档案采集、分类、存储、检索、借阅于一体的档案管理软件，支持条形码/RFID管理。

电子档案平台：建立电子档案数据库，实现文档的电子化扫描、存储、备份和权限管理。

网络与数据安全：构建安全的局域网络，部署防火墙、加密技术及定期数据备份策略，确保数据不被非法访问或丢失。

3. 档案管理制度建设

制定档案管理制度：包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等全生命周期管理规定。

人员培训：对档案管理人员进行专业培训，包括档案管理知识、信息化系统操作及信息安全意识教育。

档案分类与编码体系：根据单位业务特点，设计科学合理的档案分类体系和编码规则，便于检索和管理。

三、实施步骤

需求调研与规划：深入了解单位档案管理现状及需求，制定详细建设方案。

硬件采购与安装：根据设计方案采购相关设备，完成安装调试。

软件系统部署：选择或定制档案管理系统，进行系统配置与测试。

制度建设与培训：制定档案管理制度，开展人员培训。

档案迁移与录入：将现有档案迁移到新系统，进行电子化处理。

试运行与优化：系统上线试运行，根据反馈进行调整优化。

四、预算与时间表

预算：综合考虑硬件设施、软件购置、系统开发、人员培训及后续运维成本，制定详细预算计划。

时间表：明确各阶段任务的时间节点，如设计阶段1个月，硬件采购与安装2个月，软件部署与测试1个月，制度建设与培训1个月，档案迁移与录入2个月，试运行与优化1个月。

单位档案室建设方案 篇5

为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。根据《档案法》和江峰总经理的要求，现就公司档案立卷归档工作提出如下实施方案：

一、立卷归档范围

此次立卷归档的档案主要是收集XX年元月以来的各种材料。有以下几个方面内容：

1、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等；

2、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等；

3、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等；

4、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等；

5、实物档案，包括各类证书、奖状等。

二、立卷归档时间

从8月15日开始到12月底止，历时4个月时间。

三、责任人

公司各部门是档案资料的提供部门，部门主任是具体责任人。

四、实施步骤

（一）清理资料阶段（8月15日至9月15日）。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。

（二）收集资料阶段（9月16日至10月20日）。在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，总经理工作部列出清单，各部门按照清单进行收集整理。

（三）立卷归档阶段（10月21日至12月底）。总经理工作部对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。

五、几点要求

（一）要提高认识，高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一，是加强公司内部管理的需要，江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范，尽快要规范”的'明确要求，因此，公司各部门要高度重视，部门主任要集中精力，督促具体经办人员及时提供各类资料。

（二）要协调配合，齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中，总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交总经理工作部。

（三）要加大投入，确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，同时，配备专（兼）职档案管理人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。