聚会流程方案

微文呈现整理的聚会流程方案（精选4篇），汇集精品内容供参考，请您欣赏。

聚会流程方案 篇1

时光飞逝，转眼我们离开母校已经十年了，为加深同学之间的联系、分享10年来的`人生经历，维系彼此之间那份纯洁、真挚的友情。特举办临沧师范学校毕业十周年同学聚会。为确保活动的圆满成功，特制订此方案。

一、活动主题

深情相拥、真情沟通。

二、聚会原则

(一)聚会费用实行AA制，预收500元/人;来往交通费用自理，家属不得参与。

(二)坚持财务公开原则，推选两名财务管理人员负责财务管理，活动结束当天公布费用收支情况。

(三)坚持一切从俭原则，避免铺张浪费。

三、活动地点 临翔区

四、活动时间及活动内容

20xx年4月30日—5月2日，活动时间3天。

具体日程为：

4月30日 17:00前在 报到

5月1日 前往叫雨山野炊(统一带熟食)、聚餐(餐馆暂定)

5月2日 重返…校园、聚餐(餐馆暂定)，聚餐后聚会结束。

五、活动人员及联系方法

(一)活动人员

临沧师范学校…班全体同学。

(二)联系方法

本次活动由王勇同学具体负责组织，其他同学积极参与。各县(区)各选一名联络员负责联系本县(区)同学，并在活动开始一周前将本县(区)聚会人员名单报送…同学(12345678)。

六、活动要求

(一)安全：为安全起见，到活动区域后禁止自驾车，统一乘车。按照聚会日程安排，提高时间观念，统一进行活动。

(二)健康：主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。

(三)文明：10年大家凑在一起很不容易，要给彼此一个美好的记忆，要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的同学聚会。

聚会流程方案 篇2

一、活动策划：

1、活动流程策划；

2、会议流程策划；

3、费用预算；

4、素材征集；

5、节目编排。

二、同学联络工作：您只需确定一个聚会时间、一个主办人，接下来的同学联系都可由我们来做。

前期电话预约，发邀请函（又名聚会通知书，有电子邮件和平信两种形式）；

整理回执，回执内容细化；

统计参会人员名单及同学对聚会的建议，妥善安排同学家属的出游，让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐；

三、吃住玩预定：

酒店，娱乐，用餐，游玩的预定，聚帮客产业链每个城市选择有限的几家酒店、餐饮、摄影摄像进行合作，给您提供最超值的聚会成本；

四、摄影摄像提供：

毕业10年、20年的同学聚会不可能重来一次，聚帮影像每家拍摄产业链都有丰富的经验，在选景、抓拍、专业上更具优势，最主要的是保证影像内容的完整。

五、情感纪念册、书刊、纪念光盘订制：

聚帮客每年产出上万册同学聚会纪念册，为聚会量身定制的设计风格，独此一家，这不仅仅是一本书，她更是一部凝固的电影，她也许不是最贵的，但一定会是您床头、案边您最喜欢的“电影”。

六、情感回顾片、微电影的制作：

一张张照片，一个个故事，同学们的幸福说，电影的主角，让爱释放，让情谊永存；将当年的老照片整理并做成微电影，很多同学在这个环节老泪众横啊！

七、聚会礼品的量身定制：

聚帮客所有礼品均为同学、恩师、母校量身定制，订出感情，赠出深情！

八、火车票订购：

网络订票为主，只要您想，我们甚至可以找黄牛求票！

九、联系母校：

联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品

十、嘉宾的邀请：

由主办人提供要邀请的嘉宾名单，本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾，并发正式的邀请函，以表示同学们对老师们的尊重。

十一、文稿起草：

师生宴祝酒词，座谈会演讲稿、主持稿，聚首宴欢迎词，同学代表感谢词等文稿的起草。

十二、接站：

由聚帮礼仪负责机场接人，一天两趟，两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)

十三、校友接待：

由乙方礼仪人员负责温馨接待，领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品，签到，全程跟会服务

十四、聚会用品采购：

会议期间的.烟酒，饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。

十五、会场的布置：尽量还原班级场景，让同学们聚的更情感，更多感动

1、接待会场布置，挂欢迎横幅，摆放接待桌，布置表示欢迎的其他接待物品，

2、座谈会、联谊会会场的布置，挂横幅，摆桌凳，做果盘，摆放鲜花调试音响、话筒、幻灯设施。

3、晚会会场布置，搭建舞台、制作舞台背景、拉花气球的布置、调试音响设施等

十六、晚会的主持：

聚帮客内部主持人、电台级主持人多重风格、多重价位供您选择

十七、校园、旅游景点的解说：

提前选定路线参观，讲解，美景尽收眼底，聚帮客的解说是更具情感、更具针对性的导游。

十八、聚会用品：

制作接待牌、条幅、留言卡（成绩卡）聚旗（齐）聚会手册、胸卡等，让聚会更多氛围，情更浓。

十九、整理通讯录：

打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。

二十、邮寄：

后期影视的制作及邮寄，填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。

二十一、代购保险：十万元个人人身意外险

二十二、聚会设备提供：

电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时，对会场设备进行调试，确保会议正常进行。

二十三、建立班级永久互动网站：

班级专用网页，聚会视频、留言、照片等尽数囊括，聚帮客倾情为您奉献

二十四、聚帮客帮帮卡增值服务：

聚帮客在每个城市精选几家产业链，您拿着本卡在指定地方消费将可享受非一般的优惠和增值，其他同学凭此卡在聚帮客举办同学聚会将享受9.5折优惠。

服务形式有三种：

一 全包：（也就是从第一项到第二十四项都由我们承办）

二 部分包：（由主办人或筹委会选定我们的部分项目和服务由我们承办）

三 项目包：（如果您不需要我们的服务，可以单独选择我们的项目，如摄影、摄像、制作同学录光碟、大写真、制作条幅、定制服装、题名录、签名卡、大旗、标牌、主持人、车辆、礼品等聚会所需物）

聚会流程方案 篇3

（1）聚集：14：00---14：30签到，告知聚会活动时间安排和具体活动,迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。

聚集地点：xx宾馆大堂（具体另行通知，q群公布或手机短信通知）。

（2）前往xxx山：（商议后决定）

14：30---15：00从宾馆到达xxx山脚下，到达山脚集合一下，清点人数，马上登山。个人有什么事临时走动，请和组委会说明情况。组委会时刻

注意人员，少了成员应立刻联系，如遇上突发事件需冷静处理。

15：00---15：30 登上。路上，抽扑克的方式选出成员，分享他（她）几年来自己的人生经历和心得体会，争取每个人都有发言的`机会，只是次序先后的问题。

注意：在发言的时候，都不能拿相机和手机拍照，大家都悉心听听每个人的心声，每人有5分钟的发言时间，不要一言不发，事先可以自己准备一下。！

16：30---17：00在山顶自由活动。可以做做小游戏，照照相，砍砍大山，但是不要走动太远

17：00准时集合。

17：00---17：30原路返回。下山，可以自由活动拍照等，尽量不要走离人群！

（3）晚餐：

18：00---18：00乘车到xx酒店，组委会再次清点人数！

18：00---18：30在xx酒店举行晚餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点！

酒桌上的小游戏！

1、满汉全席。

那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他！

2、替罪羊。

这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你饶一圈等。这叫整死你！

3、打死我也不说。

聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问

他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊！

20：00-00：00指定地点卡拉ok

00：00聚会结束！回宾馆休息。、

5月2日：早上8.00---8.30在宾馆大堂集合早餐自行解决！！！

（1）前往海边 （在商议推荐决定海域）

9.00---9.30乘车出发！到达海域清点人数！

自由活动可以做做小游戏，照照相，看看大海，游泳等等~~~~不要走动太远！

11.30准时集合

（2）晚餐：

12.00---12.30乘车到xx酒店举行午餐.午餐结束同学聚会到此结束！同学各自回家.！

4·注意事项：培训期间请服从工作人员的管理，在活动期间，请不要离开您所在的小组单独活动，如有困难请向工作人员要求帮助。在活动中，您身体如有不适，请及时向本队队长和工作人员通报。请您爱护各项工具设施以及自然环境，不要乱丢垃圾。

聚会流程方案 篇4

一、聚会时间：

20xx年8月8日早上11点整。

二、聚会地点：

仁化——丹霞山。

三、参会人员：

乐师97届中师3班全体同学。

四、人事安排：

筹委会：各县负责人

联络组：各县负责人

财务组：仁化同学

文艺组：仁化同学

后勤组：仁化同学

五、具体安排：

第1天：

1、集合报到，乘车前往目的地，入住酒店休息。

2、下午三点茶话会开始。

（1）同学主持，同学主题发言；

（2）播放母校及校史幻灯片；班主任致词；

（3）为已经离开我们的同学默哀；

（4）同学代表发言；

（5）才艺表演系列；

（6）同学代表发言；

（7）自由发言及自我展示；

（8）赠送礼物；

（10）合影；

（11）晚宴；

（12）晚餐后举行舞会或篝火晚会。

第2天：

1、丹霞山景区游览，期间同学们密切交流，共叙离别之情；

2、中午欢送宴会后返程，简单告别仪式，筹备组小结致词，结束愉快的聚会旅程！

六、经费筹措：此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则，进行经费筹措。依据预算，同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。

七、具体要求：

（1）坚持自愿、AA制、财务公开、一切从俭的原则，组织开展此次同学会。（带家属参加的`，每人按平均费用的80%收取）；

（2）按照聚会日程安排，统一行动，服从协调领导；每个同学都应遵循少数服从多数的原则，讲团结、讲风格、互谅互让，力争通过我们共同的努力，把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。