幼儿园采购方案
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幼儿园采购方案 篇1
一、方案背景
幼儿园教学设备采购与管理工作是现代学前教育的一个重要组成部分,其质量的好坏直接关系到幼儿园教育教学的质量。随着时代的发展,生活水平的提高,幼儿园教育越来越受到家长和社会的重视,对教学设备的需要和要求也越来越高。
针对目前常见幼儿园教学设备采购与管理工作中存在的问题,本方案将提出一系列解决办法,以保证教学设备的质量和管理的规范化,为幼儿园提供更好的教学设备和管理服务。
二、方案目标
本方案的主要目标是建立全面、科学、规范、高效的幼儿园教学设备采购与管理工作制度,为幼儿园提供良好的教学设备和管理服务,以促进幼儿园教育教学的发展和提高。
三、方案内容
1. 采购程序和标准
(1) 制定幼儿园教学设备采购程序和标准,确保采购程序和标准的科学、规范、公正,防止采购过程中出现贪污、浪费等问题。
(2) 在采购流程中,加强对进货渠道的把关,优先选择正规、有实力、信誉良好的供应商。
(3) 采购文件应该包括招标“公告、招标文件、成交通知、合同、验收单”等。
(4) 采购过程中应严格执行“询价制、招投标制、定点采购制”。
(5) 对于重要的教学设备,应进行科学合理的比价,同时对设备的性能、质量、售后服务等方面开展全面评估,确保选择的设备性价比高,能满足孩子们的教育需求。
2. 设备使用管理
(1) 对所有新购设备及配件进行测试、验收、使用,确保设备能够正常工作。
(2) 为每一个教学设备建立档案,详细记录每一台设备的购买渠道、设备型号、生产日期、性能、质量、保修期以及使用记录等; (3) 对设备的使用应该进行定期的检查和维护,及时发现故障并进行维修。
(4) 针对幼儿园的规模、类别、特色以及教育方针,制定相应的设备使用计划,确保设备的使用与幼儿园的教育方针相适应,合理利用教学资源。
(5) 教育设备的使用应该符合相关的管理规定,遵循使用说明书和相关安全规程,避免因过度使用、不合理使用、私自改装等而造成意外事故。
3. 设备保养与维修
(1) 建立完善的保养与维修系统,采取预防性维护的方法,定期对设备进行保养和维护,以最大限度的降低设备故障率。
(2) 针对常见的`设备故障进行排查和处理,确保设备能够顺利运行,避免因故障而影响教学质量。
(3) 定期对保养与维修工作进行回顾和评估,发现问题及时纠正。
4. 设备现场管理
(1) 设备使用场所应该整洁、安全、舒适,符合幼儿的生理和心理需求,同时也应该符合教学要求。
(2) 设备布局合理、功能齐全,避免设备过多或过少,确保设备能够被充分利用。
(3) 设备的摆放应该是针对幼儿的年龄、身高和器械的特点进行规范的。
(4) 设备使用时,应该对孩子们进行详细的使用说明和安全警示,防止意外发生。
5. 设备更新与淘汰
(1) 针对设备的更新与淘汰,应该遵循相关法律法规、规章制度和教育政策,行使权利与义务。
(2) 对于已经过期、损坏严重、无法维修或者不再适用于教学的设备,应及时淘汰,并进行处置。
(3) 对于符合更新条件的设备,应及时进行更新,以保证设备的质量和功能能够与时俱进。
四、方案实施步骤
1. 协调各方面的力量制定幼儿园教学设备采购与管理工作的方案;
2. 采取适当措施,确保方案得到全面实施;
3. 加强幼儿园教学设备采购与管理工作对外、内部的培训和督促;
4. 对幼儿园教学设备采购与管理工作情况进行定期评估,及时发现问题并及时纠正;
5. 加强对本方案开展推广工作,争取更多的幼儿园和家庭关注和支持。
五、方案实施效果
通过本方案的实施,将能够有效的提升幼儿园教学设备采购与管理工作的科学性、规范性、高效性和实效性,为幼儿园教育教学提供良好的教学设备和管理服务,提高教学效果和幼儿园形象,得到家长和社会的认可和支持。
幼儿园采购方案 篇2
为更好的保证师生饮食安全,提升师幼伙食质量,根据县教育局有关食堂食品定点采购的要求,体现公平、公正、公开的原则,拟对202X学年幼儿园食堂食材中蔬菜、水产、水果、糕点、牛奶、燃料(液化气)等进行公开招标,具体招标事项公告如下:
一、投标要求
1、投标人必须是经相关部门核准的有相应资质的公司或个体工商户,在桐君街道或城南街道范围内有固定的`合法经营场所或办事处。
2、投标人必须具备独立完成竞标项目的能力,中标后不允许分包和转让。
3、有一定的交通配送车辆,有保证及时送货到我园二园区和有30分钟之内解决食品存疑问题的能力。
4、提供的鲜活水产品必须符合国家养殖或合格水域生产的,提供的学生牛奶样册或实物样品必须符合招标文件要求。
5、货款结算为一月一结算,通过银行转账方式转账支付货款。
二、报名材料
1、投标人报名提交供应商报名表并提供相关食品经营范围内的营业执照、食品经营许可证、卫生许可证、法人健康证等相关证明资料。
2、投标人情况简介及服务承诺和优惠方案陈述(包括供货商品的品种、服务方案、运输条件等优势情况,以及其他需要说明的情况)。
3、近3年同类业绩合同复印件。(复印件必须加盖红章)
4、招标文件要求的其他响应材料。
5、所有材料一式一份,复印件均需加盖公章,相关投标材料装订成册密封上交,开标时携带原件及公章备查。
三、报名时间
地点
评标方式
报名时间
202X年8月17日—8月21日
(上午8:00—下午16:00)
投标文件送达方式地点
202X年8月22日下午2:00前送桐庐县桐君街道中心幼儿园本部园区总务室(桐君街道湖塘路77号),招标文件可来园领取。
(注:来投标报名人员需佩戴口罩、出示健康码、扫码行程码)
招标时间地点
202X年8月22日下午2:00在本部园区五楼会议室。开标时须由投标单位的法人代表或法人授权代表到场参与。
(注:来投标报名人员需佩戴口罩、出示健康码、扫码行程码)
招标评标小组与方法
采购评标小组由桐庐县桐君街道中心幼儿园园长、分管园长、中层代表、教师代表及家委会代表等7人组成,对投标单位进行资质审查、现场咨询和评标打分,经对投标人资质、场地、配送、业绩、报价、服务承诺等方面进行综合评分,分数高者为中标人。未中标原因招标方不予解释。
咨询电话
X老师13XXX
X老师13XXX
四、标后管理
1、中标供应商应在规定时间与幼儿园签到合同,合同经双方签字盖章后生效。
2、如遇食品市场价格上浮或下降,供应商供货之前需向幼儿园说明;如遇供应商所供商品价格偏离较大(指上浮),幼儿园将提出质疑并根据整改情况决定是否取消供应商的供货资格。当市场价格下浮,而供应商未能及时调整价格的,幼儿园有权通知供应商调整到合理价格,拒不整改的,幼儿园有权终止合同。
3、合同期限内如同一供应商被投诉三次及以上,幼儿园有权取消供应商资格。
4、供货服务期限为一学年。(202X年8月25日-202X年8月24日)
幼儿园采购方案 篇3
1.目的
为了规范原料的采购验收过程,通过明确原料的采购流程、检验要求和不合格的处理,确保原料在受控的情况下使用,以满足配方设计的质量要求,并使之符合相关法规和质量安全控制的规定。
2.范围
适用于本公司原料(单一饲料原料、玉米胚芽粕)和编织袋等的采购验收。
3.职责
3.1采购部:负责选择合格供方,签订符合质量标准要求的合同,按流程要求实施申购,办理不合格原料的退货。
3.2仓管员:负责卸货过程和库存原料的质量跟踪,对不合格品进行隔离标识,严格按品管部通知安排的原料使用,及时办理原料的出入库手续。
3.3品管部:原料质量的综合判断、异常情况的处理。
4.内容
4.1采购验收流程
4.1.1采购计划
采购部根据原料月度需求、原料库存表、市场价格波动分析、原料周转率、原料特性和运输时间等,提出采购计划。
4.1.2沟通审批
采购部按采购计划从合格供应商中咨询原料质量、价格和供货期等信息,对比不同供应商的差异,通过提交相关领导审批。
4.1.3签订合同
经领导审批后,采购部与相应的供应商签订原料采购合同,合同必须包含以下内容:采购原料的通用商品名称、规格、数量、主成分指标、卫生指标、单价、总价、验收方法、交货方式及日期、双方责任等内容。
4.1.4执行合同
双方按照合同约定事项执行。
4.1.5原料到厂后,由库管通过查验货物包装、标签检查,并第一次取样,填写《原料验质、划码凭证》送化验室进行原料初检。
4.1.6仓管部根据品管部初步查验结果,通知搬运工卸货,或通知货车司机退货,未经允许卸货的原料所产生的责任由仓管部负责。
4.1.7质检员根据不同原料的特点,在卸货过程或卸完货后进行综合取样,然后送样到化验室进行化验和留样。
4.1.8卸货完毕后,仓管员清点数量无误,完善《原料验质、划码凭证》内信息。
4.1.9所有原料必须符合《饲料原料目录》的要求,标识清楚规范,否则,禁止接收。
4.2检验要求
4.2.1抽样规范
4.2.1.1按《GB/T14699.1采样》的要求,抽取具有代表性的样品,做好抽样登记和标识,并对来货进行相关检查:
包装检查:确认标签和包装标记是否符合规范要求(禁止出现化学桶或化工包装袋),生产日期、有效期限、含量等是否合理,对存放时间过长,离失效期短的不予接收。注意包装是否完整,有无破损,标签、品名、规格、产地是否与合同相符。
色泽与气味:是否与该产品应有颜色和气味相符,有无发热结块现象。
4.2.1.2依据来货的种类准备必要、干净的抽样工具,按不同原料的要求进行抽样查验
4.2.1.3原料卸前、卸中、卸后必须跟踪检查,防止变质、掺假等不合格原料进入原料仓库。中间如发现有异常现象,则要求暂停卸货,并抽样重新检定其质量情况再决定能否卸货或退货。
4.2.1.4抽样分布:按随机抽样的原则进行,要求对货车外围与中间按3:7抽取来货,如货物差异明显则分装检测。
4.2.1.5抽样要求:要具有针对性,从整批原料中取出足够有代表性的样品,取样的角度、位置和数量应能代表整批原料,同时,要根据不同原料来货特点,进行针对性的抽样,使抽样能充分反映出该批货物的质量状况。
4.3.1.8编织袋的.抽样查验:
编织袋来货时,由仓管部发出《原料送检单》,通知品管部进行查验。
品管部按公司的编织袋标准要求予以查验,每品种抽取至少两个,检查其尺寸、重量、印刷内容、字体、外观是否与标准要求相符,合格的来货由质检员在送检单上签名,标明为卸货可用,有一项不达标,必须再抽取10条以上复检,仍不达标即判不合格,由质检员标明为不合格,退货。
未经品管部查验的编织袋禁止入库使用。
4.3感观检验事项
4.3.1气味:是否新鲜、正常,有无霉味、酸味、哈味、臭味、药味等异味。
4.3.2色泽:是否正常,有无烧焦、变色现象。
4.3.3形状:是否正常,是否有结块,粒度是否符合要求等。
4.3.4其它:有无发热、发酵、吸潮、污染和虫害等。
4.3.5初检装样:
4.3.5.1感官判定合格的原料安排卸货,质检员抽取有代表性的样品,采用四分法分样,根据《原料验收标准》和原料质量分析状况确定化学检测项目,然后装瓶化验和留样(注意要防止抽样过程吸潮的问题)。
4.3.3.2对于不符合感官指标的原料,有气味异常、外观异常、标识不符和大面积淋湿等不合格原料进行退货处理。
4.3.3.3根据不同来货原料的特性,质检员要有重点监控卸车过程中的质量差异,发现问题及时制止卸车,并立即上报主管处理;卸完车的原料要跟踪仓管员悬挂标识牌情况。
4.3.6化验室检验
4.4.6.1化验员接收到质检员采集的样品后,根据标准的检验方法,按《原料验收标准》规定的验收指标进行检验。
4.4.6.2化验员检验完毕后,填写《物料检验报告单》,交由品管部主管审核。
4.5不合格原料处置
4.5.1让步接收:《原料验收标准》中规定的,未达到原料验收标准或合同规定,满足让步接收条件的原料,可以让步接收,同时,要跟进使用该批原料的产品质量状况。
4.5.2退货:对感官不合格、理化指标超出让步接收要求、卫生指标不符合GB13078的规定以及含有违禁物质的原料实行退货处理。
幼儿园采购方案 篇4
一、伙食采买尽量定人、定点采购,“货比三家”,同一种物品至少选两家供货商签订购买协议,让供货商确保所供货物的质量,比较中获取高质量的货源;
二、根据幼儿一日所需的营养素,制定合理的营养食谱,采买的物品花色品种多,如:各种肉(牛肉、鸡肉、鱼肉、猪肉等)、奶(牛奶、酸奶)、蛋、水果、新鲜蔬菜、粮油类、调料、及一些熟制品;
三、采购物品由专人负责,定人复核,查验所购物品的数量和质量,合格方可入库采用,严把物品质量关;
四、采购人员索证、索票:个体工商营业执照、食品流通许可证,粮油类要有合格证、出厂日期、标签;肉类要有动物检疫合格证明、动物产品检疫合格、产品日期;
五、监督岗机制齐全:专人采买、定人复核、出纳付款,幼儿园的.全体教职工齐监督,并成立家长委员会,让家长去市场调查,严格监督所采购的物品的数量、质量、价格。
幼儿园采购方案 篇5
幼儿园是孩子们初入社会之际的第一个学习、生活场所,其环境及设施对孩子的发展至关重要。因此,在幼儿园设施设备采购方面,应该十分严肃认真,投入大量时间、精力、财力,力求达到最佳效果。
一、初步工作
在进行幼儿园设施设备采购之前,需要对所需采购的设施设备类型、数量及品牌等进行明确。此外,需要对市场进行调查,整理出一份各家品牌的设备信息、价格以及使用反馈等材料,为后续采购决策提供参考。
二、设立采购杂项费
每一次购置设备都需要发生不可忽视的采购杂项费用,包括货运、安装、调试等方面。在设施设备采购过程中,需预留适当的杂项费用用于所购买产品的维修与调整,以便确保设备的随时可用性。预估合理的采购杂项费有助于避免不必要的成本增加。
三、设立采购预算
幼儿园设施设备采购是一项重资产投资,具有一定的规模和范围,因此对采购过程中的资金预算需要特别关注。在编制预算的过程中,应根据当前经济情况,合理估算幼儿园所需设备的采购成本,且要预留一定的余地,以应对意外情况。
四、品牌选择
在品牌选择上,应该综合考虑各种因素,如品牌的声誉、产品质量、售后服务等。建议选取知名度高、质量稳定的品牌,而不是盲目追求低价产品。此外,在采购大宗设备时,最好选择在本地有代理店的品牌,这样,设备失效时可以更快地维修或更换,并且不用一遍又一遍地解释设备的情况。
五、交付期
设备的交付期对于幼儿园来说至关重要,它与幼儿园的正常运转时间息息相关。因此,在跟每个供应商沟通时,需明确交货期和整套设备的安装时限,并保证设备的安装、调试和验收在幼儿园开学之前完成。
六、售后服务
幼儿园设施设备的运作期不会很短,为了保证设备的长期稳定运行,产品的售后服务很重要。在采购过程中,应关注售后服务机构如何处理售后问题,比如怎么响应申报,各种维修费用、原件与零部件的配送等。考虑到设备的品牌、质量、售后服务的`可靠性,以确保设备的运行效益和长期稳定。
七、采购验收
设备采购完成后,需要进行采购验收,确认设备数量及型号是否与合同规定一致,设备性能是否符合标准、是否存在缺陷和损害等情况。如果存在问题,需及时与供应商协商处理,确保设备能够正常使用。
以上是幼儿园设施设备采购方案的主要内容。我们应该充分认识到设施设备采购的重要性,严格按照规定程序进行并且关注售后服务,以达到更高效、可靠和经济的运营成果。在后期的维护保养工作中,更要把设备的安全使用放在第一原则,确保孩子的成长环境安全舒适。