档案自查情况报告

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档案自查情况报告 篇1

档案是党和国家的宝贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。多年来，我们始终牢记“为国家管档、为地方守史”的使命，坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。为进一步推进档案安全体系建设，切实加强档案安全工作，现就我县档案馆库房建设和周边环境的安全情况汇报如下：

一、基本情况

（一）档案馆。xx县档案馆位于xx县城xx镇人民北路生态

街，是县级国家综合档案馆，是永久保存全县档案的基地。19xx年由地方财政资金开工建设，由于资金不到位等原因，大楼建设从1999年停工至20xx年。20xx年下半年又从县地财拨款续建，20xx年8月竣工交付使用。总面积1214.2M2，其中库房面积300M2。存放15000多卷档案。原大楼整体为办公楼（室）四层，库房三层，未达到国家市县三级档案馆要求。

20xx年11月，根据国家发改委、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》和我们向省档案局上报了《关于呈报档案馆改扩建项目申报材料的请示》，省发改委批准把xx县档案馆改扩建项目列为“十二五”中央支持项目。20xx年9月经省发改委批复初步设计和概算，xx县档案馆改扩建总投资439.03万元，其中中央投资337万元，其余由xx县配套108万解决。20xx年12月开始动工兴建，20xx年9月主体工程通过验收，档案馆虽已交付使用，但尚未通过审计结算。

xx县档案馆改扩建后总建筑面积2020.26 M2，其中库房604 M2，办公用房118 M2，业务和技术用房606.86 M2，对外服务用房404 M2，附属用房287.4 M2。目前，库房已安装消防、低温消毒、恒温恒湿等安全设备已安装完毕。

二、存在问题及安全隐患

我们尽管在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员管理等方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明显的改善。随着社会发展和变迁，档案科技的不断创新，安全隐患进一步凸现，集中表现在以下几方面：

（一）馆舍面积偏小和不足。档案馆改扩建工程完成后，我县档案馆库容量可达到15万卷，基本可以满足我县30年来的馆藏量。但由于我馆保存的档案大多是上世纪九十年代以前的档案，各单位的档案还在本单位档案室存放。当前，一些重点建设项目落户我县，一个又一个惠民、惠农政策频频出台，一批民生民心工程正在落实和实施，公共服务设施不断增多和普及，公共服务覆盖率不断扩大，大量的民生档案不断产生。

20xx年上半年，我们修订完善档案馆接收进馆实施细则，引进社会力量指导、督促各单位做好20xx年以前的档案归档、移交进馆工作。随着档案进馆工作的逐步开展，馆藏库容量很快就出现“爆棚”，大批档案将无法及时、安全入馆。20xx年1月22日下午，国家发改委稽查组对我县档案馆改扩建项目进行稽查，指出改扩建项目效果不明显，选址规划、馆舍结构不够合理，档案库房面积不足，公房利用率不高等存在问题。

（二）存在极大的安全隐患。县档案馆西临街面（人民北路），北与县司法局大楼相连，南与xx交通规费征稽所办公楼、宿舍楼仅一墙之隔，东面与司法局宿舍楼相连，紧靠档案局宿舍楼。档案局宿舍楼有12户，住户在档案馆楼下停泊车辆，节庆日也有燃放鞭炮行为。办公区、库房和居民只有一个5米宽的出入口，消防通道和人员疏散受到限制。县司法大楼一楼由一家餐馆租用营业，餐馆的厨房油烟整天飘飞，污染周围环境。司法局、档案局、征稽所住户居民和餐馆的生活用电用火，如果不慎发生重大火灾，必将导致爆炸或其他安全事件，势必危及档案馆，危及馆内档案资料的安全。

近年来，各地常有居民住宅楼发生爆炸、火灾等安全事故。这类事件的消息见诸报端和网络，传播迅速。19xx年选址建设时，生态街还未开发，周边没有办公楼和居民楼。随着城镇化的大力推进，县档案馆周边建成了办公楼、居民楼。处于居民住宅楼包围中的县档案馆，也存在着巨大的.安全隐患，谁也难以保证不可预见的意外事件不会出现。我们居安思危，防患于未然，时时保持高度警惕。

三、整改建议

针对县档案馆存在的问题和安全隐患，我局召开班子会议，认真研究，特提出如下整改建议：

（一）规划建设“多馆合一”文化综合体项目，搬迁县档

案馆。学习借鉴郑州金水区、安徽阜阳、山东章丘、青岛等地经验和做法，为助力旅游业发展，提升xx的城市品位，规划建设图书馆、文化馆、博物馆、档案馆、美术展览馆、体育馆、科技馆等档次更高、功能更完善的“多馆合一”文化综合体项目，作为我县文化地标性建筑和文化功能区域，展示xx文化历史和魅力。集中系列文化设施，搞好公共文化服务、满足群众文化需求，将档案馆建成充分展示xx历史文化、发展成就、风土人情、精神风貌的重要窗口，建设科普、党史、廉政文化等基地，进一步把档案馆建成爱国主义教育基地和中小学档案教育社会实践基地，不断提升档案文化建设整体水平。

（二）现有档案馆处置问题

1.将原馆作为其他单位的办公用房使用。建设新馆，原则上不能浪费国家财产，采用臵换的方式，把原馆作为其他单位的办公楼，县档案馆则搬迁到新的办公楼。

2.将原馆进行拍卖。建设新馆后，也可以采取拍卖的方式，把原馆连同用地一起进行拍卖，拍卖所得资金存入县财政金库。

档案自查情况报告 篇2

为确保我局汛期档案安全，根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(档发[13号)要求，我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下：

一、高度重视

局领导对档案工作高度重视，成立相应领导机构，制定防汛应急预案，安排好汛期值班人员，认真做好值班记录，做到有备无患。

二、明确责任

坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的.原则，落实专人负责汛期档案安全工作，做到责任到人，措施到位，预警在先，防患未然，避免人为因素造成重大损失。加强监督检查，落实各项防灾、抢险措施，把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实，随时做好抢险准备。

三、加强安全检查

根据上级的要求，我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查，对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。

排除安全隐患，做到有备无患。经排查，暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况，将立即启动防汛应急预案，确保档案安全。

四、加强值班

建立健全值班报告制度，安排汛期值班人员，认真做好值班记录，加强对档案库房的安全检查，实行24小时监控，强化防范措施，落实工作责任，对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。

五、强化管理

将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作，同时要加强灾情信息报送工作，凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况，在及时组织抢救的同时，2小时内报县档案局。

档案自查情况报告 篇3

市档案局：

近年来，市政务服务中心高度重视档案工作，采取有力措施，进一步建立健全了机构，规范建设了档案室，落实了工作制度，强化了工作管理，档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据广安市档案局《关于印发(实行)的函》(广市档函〔20xx〕1号)精神，我单位组织专人对20xx年档案工作开展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理，中心党组明确了工作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，综合科具体负责档案工作的开展，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中心的经费预算，确保所需费用能实报实销，完全满足了档案工作的.需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅，中心专门腾出1间办公室用作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，中心统一使用了档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级目录数据库，启动了全文数字化工作。

三、管理制度健全

结合中心实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。20xx年前，各种档案收集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局;在平时工作中，建立了档案统计簿册和台账，并及时报送了统计报表等资料。

四、加强人员培训

近年来，中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训，通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，中心将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，始终确保档案的安全和完整。

档案自查情况报告 篇4

档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。多年来，我局坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防、物防、技防的防控体系，确保馆藏档案实体与信息的安全。根据省档案局《关于开展档案安全执法检查的通知》，我馆对照要求逐项自查，现就相关情况汇报如下：

一、档案安全组织管理情况及数字化档案馆安全运行情况

（一）立足实际，加强安全教育

近年来，我馆认真贯彻落实省档案局关于档案安全工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。一是组织干部学习《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，观看安全教育宣传片。二是近年来组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习；参加了市政府行政中心组织的以“火灾应急疏散”为内容的人防演练。通过上述活动，进一步增强局（馆）人员档案安全意识，丰富安全知识，掌握基本技能，提高防范能力。

（二）争取资金，不断加大投入

近三年来，市财政档案事业经费累计投入300多万元。利用这些资金，我馆添置了密集架450m3、档案资料柜250个、防磁柜、底图柜、消毒杀虫柜；安装了馆库自动安全监控系统；购置了计算机、扫描仪、复印机等专用设施和设备，还正在采购库房门禁系统，同时加强对馆藏重点档案的抢救与保护，开始启动市档案馆数字化工程项目。

（三）预防为主，坚持防治结合

在人防方面，接收档案时仔细清点并完善交接手续；提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，馆区重点部位和库房门口加装了视频监控设备，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；做好节假日和双休日期间值班安排；坚持做好库房日常管理工作。在物防方面，使用标准的档案装具和设备；配合市行政中心物管部门定期对水电与消防设施进行检测与保养；下班之前检查库房门是否关好，电源是否关闭。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；按照档案保管“八防”要求，加强馆藏档案管理，定期检查并做好登记，杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生。做好梅雨季节档案防潮和安全度汛工作。除了重视档案实体安全外，我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育，严格遵守《中华人民共和国保密法》、《著作权法》及《中华人民共和国政府信息公开条例》，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问控制，安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，实现计算机内网与外网分开，管理档案数据的专用计算机作为涉密计算机管理，严禁上互联网，并由专人管理。

（四）严格管理，强化工作职责

我局成立了档案安全工作领导小组，实行一把手负总责、分管领导负直接责任的安全管理体制。制定了《雅安市档案馆档案管理规章制度》，内容涵盖档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、鉴定、统计、安全保卫等内容，还制定了《市档案馆重大灾害及突发事件应急预案》，使局（馆）安全工作有章可循、有法可依。为确保实效，我局划定责任范围，将档案安全工作落实到每个科室、每个人。做到了责任到人、措施到位。库房管理人员严格执行档案馆管理规章制度，库房钥匙专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；严格调阅档案手续和借阅登记手续，提供利用时实行了电子监控。

二、信息系统硬件设备的安全运行情况

（一）计算机中心机房监控系统、门禁系统和消防系统安装情况。计算机中心机房监控系统采取硬盘照相记录，满月自动更新，目前运行正常；门禁系统正在安装；消防系统在20xx年库房工程完成建设时一并完成安装，喷淋系统和烟雾报警系统完备，由机关事物管理局统一维护、监控管理，目前运行正常无事故。

（二）电脑终端、移动存储等硬件设备安全管理情况。我局每台电脑均采取管理员身份鉴别、访问控制技术防护措施，禁止非管理人员进入和使用。严格不同网络的`使用范围，禁止在非涉密计算机上存储处理涉密信息，禁止移动存储介质交叉使用。目前，电脑终端、移动存储等硬件设备安全运行无事故。

（三）局域网、电子政务外网、互联网的安全运行和隔离情况。我局有党政内网、互联网、局域网为三套网络，党政网通过独立接口与雅安市机要局电子政务网链接，网站内容由我局自行负责维护、更新，技术管理维护由市机要局统一进行。“雅安市档案局”互联网网站电信独立通道链接到互联网，我局自行维护。局域网独立的核心数据库及全文数据库，我局自行维护。目前运行正常，未发现有违规操作、违规下载等现象，也无通过电子政务外网、互联网邮箱、即时通讯工具等处理、传递、转发涉密或敏感信息的现象。我局党政内网、互联网、局域网三套网络之间采取物理隔离措施，相互独立，互不影响。

（四）办公电脑操作系统及时更新系统漏洞，杀毒软件安装情况。20xx年，我局成立了使用正版软件工作领导小组，由局长杨力同志任组长，党组书记张大金、党组成员副局长宋力、党组成员、机关党总支书记陈杰为副组长，下设办公室，负责日常工作。当年，我局有台式计算机17台，正常使用的计算机12台，原有的5台旧电脑未正常使用。按照雅安市推正办的工作要求，请电脑公司专业人员进行维护，采购正版办公软件10套，电脑电脑软件完全实现正版化，杀毒软件全部采用免费的360杀毒软件。今年，为确保创建文明城市中市档案馆规范化管理达到国家二级标准，我局通过政府采购中心购新买计算机20台，均自带正版软件，杀毒软件全部采用免费的360杀毒软件。

目前，我局电脑软件完全实现正版化，正版率达到100%，所有电脑均安装了免费360杀毒软件，请电脑公司专业人员进行维护。

总之，我局（馆）通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“八防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局（馆）从未发生安全事故。

三、存在的问题

尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明显的改善，但离上级的要求还存在一定的差距，集中表现在以下方面：

1、由于市档案馆非独立建馆，位于市行政中心主楼的底楼，走道四通八达，人员进出频繁，存在一定安全隐患。

2、市档案馆技术用房还未配套。

3、局馆人员的应急处置能力有待进一步加强。

档案自查情况报告 篇5

我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》（x档办函【20xx】3号）文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我会档案安全，我会对档案室进行了全面的自查，现将自查情况汇报如下：

一、加强领导，落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，我会加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的'思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度，加强管理

为了做好档案安全管理工作，我会建立了完善的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。

三、强化措施，消除隐患

在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本会工作人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我会档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识，克服麻痹思想和侥幸心理，更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范，特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中，正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密，严格遵守国家有关档案开放的规定，严禁擅自扩大开放利用范围。

通过此次自查，我会增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。

档案自查情况报告 篇6

根据上级文件工作要求，我镇已对档案室进行安全隐患的检查。现将自查情况汇报如下：

一、加强组织领导，明确责任

档案安全是档案工作中的重中之重，我镇十分重视档案安全工作，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，办公室工作人员为成员的档案安全领导小组，具体负责本单位档案安全管理工作，保障了档案安全工作的顺利开展。

二、认真开展排查，消除隐患

镇深入开展档案安全风险隐患排查整治工作，镇党政办联合镇安监办对档案室及办公场所的防火、防盗、防水、防爆、防泄密设备的安全情况进行了一次全面的检查，排查各类火灾隐患和防盗死角，检查维护电气线路、机电设备的安全运作，检查保障消防设施、监控系统的工作运转。

三、健全安全制度，制定措施

加强各部门工作人员的岗位职责，贯彻执行国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强部门各个工作人员的档案意识。一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我镇每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。我镇安排了一名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反档案法的行为进行严肃批评教育。

四、下一步工作计划

一、进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

二、档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的'基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

三、加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

四、建立长效机制。提高档案安全意识，定期开展库房安全检查，守住档案安全底线。

通过此次自检自查，我镇各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，确保档案的安全和完整。