办公室主任述职报告
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办公室主任述职报告 篇1
各位领导,各位同事:
我担任医院办公室主任已经有一年多的时间了,20xx年的工作中,在院领导的带领下,在各业务科室的支持下,认真履行职责,恪尽职守,扎扎实实地开展工作。现对工作情况进行如下汇报,请领导给予评议:
一、工作情况:
1、思想政治立场坚定。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,服从领导,保证政令畅通。
2、办公室做为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,与业务科室的合作中,能摆正位置,甘为人梯,从而赢得了业务科室对办公室工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。
3、积极熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,运用于实际工作中,当好领导的参谋助手,配合领导做好工作。
4、组织安排各种行政会议,会议通知、会议室布置,做好会议记录。20xx年以来办公室共接待各地医院来访、交流、检查、患者家属联谊等大小会议30余场。
5、各类文件的收发、归档、保管利用等工作。及时将上级发送的文件下载转交院长及相应科室。医院上报的材料做到及时准确。做好院部文稿打印、复印分发,报刊、邮件的转发工作。上级来电、传真、电子邮件的接收传达及其他来电事项处理。
6、创建工作:省级文明单位验收文字材料、民政局诚信单位申报材料等。两项工作都是在不耽误日常工作的情况下,牺牲个人休息时间按时较好地完成。
7、为进一步加强医院工资制度管理,发挥工资分配在引进人才、留住人才、激励人才、促进医院人力资源开发和合理配置方面的作用,人事代理套改工资在院领导的`支持下,已经完成,全员档案已建立。
8、20xx后6月,省卫生厅建立了省卫生人材库,此项工作时间紧、任务重,从布置到数据导入只有8天时间,这一系列工作我都是在牺牲休息时间、没向医院要求派人的情况下独立完成的。
9、人员招聘、职称报考工作:20xx年,在主管院长的带领下,共招聘医学技术人员50余人,目前留院工作16人,各类职称报考36人,参加规范化住院医师考试12人,医师注册6人,助理医师注册2人。医师变更注册2人。
10、患者来信来访处理工作。20xx年以来共接待来访群众7人次,电话5人次,信件2件,件件有落实,件件有回音。
11、处理协调全院各科各项日常工作,并及时向主管院长汇报。
12、做好劳动纪律检查、职工请假记录、考勤统计工作。13、配合主管院长做好车辆的调度管理。
14、配合主管院长做好市场部的调研、业务量统计工作。
15、配合后勤院长做好医院卫生检查工作的落实。
16、配合业务院长做好部分医政业务方面的工作,每月及时上报各类报表。
17、每月及时将医院医疗废物处置情况信息上报金明区环保局。
18、做好全院职工继续教育安排及学分登录。20xx年度组织全员职工及注册本院医护人员35人进行了学分审验,全部通过。
19、能按时较好地完成院长交办的其它临时性工作任务。办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作的。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。一年来,我能踏踏实实地做好上级领导交给的各
项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情的态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。
二、存在不足:
回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心帮助分不开。我深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在:一是政治理论、业务学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,减少了细致拔高的机会,使工作中常出现一些小失误,从而无法进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆。
三、下步计划:
1、在原有的工作基础上,继续保持甘于奉献、诚实敬业的工作态度。
2、加大政治业务学习,提高自身素质。
3、工作上要在细化上下功夫,不管工作量再大,时间再紧迫,工作质量上一定要精以求精,尽量少出错、不出错,让领导和同志们满意。
在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。
20xx年元月12日
办公室主任述职报告 篇2
xxxx年,我主持办公室工作。在县委的正确领导和有关部门的大力支持下,我按照“三个代表”重要思想的要求,以搞好“三个服务”宗旨,恪尽职守,勤奋工作,使办公室各项工作始终保持了高效、快捷、有序地健康运转。现述职如下:
一、加强学习,不断提高政策理论水平和工作素质
理论上的成熟是政治上成熟的基础。作为县委办公室主要负责人,我深深地意识到,只有加强学习,才能不断提高理论水平和领导水平,增强驾驭全局的工作能力,高质量地做好“三个服务”。因此,我把学习作为一种追求、一种生活与工作的方式长抓不懈。一方面,坚持带头参加办公室每周一、三、五的学习例会,集中学习党的十六届三中、四中全会精神和中央1号文件等党的一系列重大方针、政策,使自己在思想上始终与上级保持高度一致;另一方面,挤出时间自觉行政管理、法律等方面知识,既提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力,又为全办干部的'学习起到了示范带头作用,推动了“学习型”机关的形成。
二、着眼“三个服务”,认真履行职级职责
着眼“三个服务”,认真履行岗位职责,既是对办公室所有工作人员的要求,也是我矢志不渝追求的奋斗目标。一年来,我紧紧围绕县委工作重心,牢固树立“办公室无小事意识”,各项工作主动上手、超前安排,精心组织,实干苦干,保证了办公室工作的高效运转和县委各项决策的.落实。
(一)围绕中心工作搞好政策服务。公文处理、信息报送、督查督办是办公室政务工作的主要任务,也是办公室做好“三个服务”的中心工作。在公文处理上,我要求办公室工作人员坚持严把“起草、审核、收发”三关,使全年县委及办公室发出的245份文件和50余篇汇报材料、xx篇领导讲话全部符合规定要求,无一出现歧义和差错,确保了县委各项工作及时准确地安排部署。在信息报送上,我通过夯实每个秘书每月8条信息报送任务、加大奖惩力度等措施,极大地激发了全办工作人员编写信息工作的积极性,全年共上报信息500余条,被省市党委信息系统采用xx0余条,信息报送量、采用量连续三年居全市各县区第一名,实现了“三连冠”,县委主要领导对此多次批示并给予了极高评价。在督查督办上,我组织工作人员围绕县委重大决策、领导批示文件和群众关注的难点、热点问题开展重点督查、专项督查,保证了县委决策落到实处。
(二)务实高效地做好会务和接待工作。xxxx年全县大事多、喜事多,为了确保每项重大活动都能够圆满成功,每次的会务和接待我都亲自上手安排,严格把关,做到整洁大方、服务周到、态度热情。全年共承办“三沈文化”研讨会、“工业强县”研讨会等重要会议30余次,接待省、市委领导来汉视察xx余次,均做到了忙无不乱,有条不紊,万无一失。
(三)严格机关管理。县委办公室是县委的中枢机构。只有加强管理,才能提高每个工作人员的工作效率。因此,我牵头组织建立健全了值班、保密、安全、财务管理、电脑管理等10余项制度,配齐了各股室负责人,明确了岗位职责,夯实了工作任务,规范了工作程序,做到了“大事不过夜、小事不过周”,领导交办的工作“日清月结”。同时,坚持用道理管人、用情感管心,工作上严格要求,生活上细心照顾,积极为办公室工作人员排忧解难,丰富职工业余文化生活,还多方筹资2万元配备了微机,使全体工作人员充分感受到办公室的温暖,虽然工作量大、头绪多,生活清苦,但积极性高,工作效率高,团结协作精神强。
(四)坚持廉洁自律。作为县委办公室主任,我始终认为,自己手中的权力是人民赋予的,只有廉洁从政,永葆本色,才能不辜负组织的信任和人民的期望。在工作中,我处处严格要求自己,认真落实党风廉政建设责任制“一岗双责”和“五个一”,重大事情经主任办公会研究决定,用人坚持公开招考和唯才是举,没有利用工作之便收受他人钱财,没有利用节假日和婚丧嫁娶事宜供机敛财,没有利用职权为家属和身边工作人员谋取私利。
三、加强党建工作,进一步增强支部的凝聚力和战斗力
xxxx年,我继续兼任县委办支部书记,能够坚持按照“围绕发展抓党建、抓好党建促发展”的工作方针,把党建工作始终放在心上,拿在手上抓紧抓好。一是定期组织党员过组织生活。我能够以一个普通党员的身份参加每月召开一次支委会,认真听取广大党员特别是离退休党员的意见和建议,及时分析党员干部职工的思想动态,有的放矢地做好思想教育工作,维护了团结。二是加强组织发展工作。工作中,我十分注重对优秀年青干部的培养,使其积极向党组织靠拢。新发展党员1名,使全办党员达到25名,占全办人员的84%。三是带领支部全体党员积极做好挂联帮工作。按照县委、县政府统一安排,xxxx年我办帮包涧池镇军坝村,我多次深入到村组帮助农户理清发展思路,为村民办实事。特别是在支持军坝村发展工程化稻田养鱼工作中,我多次与县水利局联系,为村民争取到每亩xx0元的启动资金,有效地解决了农户发展工程化稻田养鱼的资金困难,使全村发展工程化稻田养鱼350亩,成为多次接受省市领导参观指导的样板工程。
总之,xxxx年,自己的工作取得了一定成效,这是县委正确领导的结果,是各级各部门大力支持的结果,是办公室全体工作人员共同努力奋斗的结果。在今后的工作中,我将再接再厉,扎实工作,为汉阴早日实现小康做出应有的贡献。
办公室主任述职报告 篇3
我于x年2月担当医院行政办主任。一年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我仔细履行职责,恪尽职守,带着全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作状况总结汇报如下:
一、思想政治立场坚决。
自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚决,始终和党委保持高度全都。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公正正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。
二、领导力量与治理水平
熟识、把握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的治理学问,运用于实际工作,常常深入临床一线科室,把握第一手资料,积极为医院进展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,协作领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的治理、监视和供应效劳,也同样可以为医院进展做奉献,对治理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节省支出,又为科室供应满足优质的效劳。
三、科室建立与进展
院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是特别特别和重要的,很多工作都要和相关科室协作、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,制造了宽松、和谐的工作环境。一年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。
一是抓好执行力建立,做好医院各项规章制度的落实监视工作。对医院制定的各项制度,积极协作帮助主管部门进展监视检查,进展催促,检查落实完成状况,保证医院工作的.顺当开展。
二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导供应真实完整的统计数据。做好医院各类档案治理工作,标准程序,使档案治理工作初步标准。
三是做好医院的接待效劳工作。
四是在领导的支持帮忙下,已经着手开头了医院内部治理方法的撰写与修订工作,目前大局部的文字录入工作已根本完成。
五是与相关科室同志亲密合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的公布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务。
六是充分发挥效劳职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,积极收集有关信息,进展调查分析,为领导决策提高参考,帮助领导处理好日常事务。
四、专业技术力量与水平
有创新精神和肯定的组织协调力量,工作中敢闯敢试,对办公室日常治理工作积存了肯定的实践阅历。
五、有剧烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入。
遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵抗行业不正之风。在所参加的经济活动中,牢筑道德底线,坚持秉公办事。
六、落实医院“以人为本”的治理理念
对职工实行人性化治理,常常与科室成员交换意见,仔细听取对工作的建议和意见,不断改良自身工作。科室成员关系融洽,相互协作,支持,团结协作,圆满完成了各项工作任务。
七、存在的缺乏和问题:
1、在处理重大问题时,不够大胆坚决。
2、工作方法简洁,对科室人员生活关怀不够。
3、办公室内部治理制度不够健全。局部规章制度流于形式,缺乏检查落实。
4、任职后的目标和工作规划
以上问题或缺乏也是我今后努力克制的方向。在今后的工作中,我将留意发挥好五个作用:
一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院治理的新方法和新理论,为领导决策供应信息。
二是在把握全院工作动态方面,进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室,把握第一手资料,为临床医技术科室供应一流的效劳。
三是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监视的根底上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,保障一线工作顺当进展。
四是在树立医院形象上,发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位,尤其要做好营销工作,做好医院的宣传牌。为医院的形象建立增砖添瓦。
办公室主任述职报告 篇4
尊敬的各位领导:
您好,值此新春佳节之际,首先给大家拜个晚年。时间过的真快,一晃,我到医保中心工作已经一年了。
虽然只有这短短的一年,但我却明显地感觉到在局机关各位领导的指导下和同事们的帮助下,我的思想水平以及工作能力等方面产生了一个质的飞跃,圆满的完成了全年的工作任务.我以前是在祖山镇工作的,相比之下无论是工作环境还是社会交往,对于我来说都是一个斩新的课题,如何尽快的进入角色,适应新环境,我一直在不懈的努力着。
我时刻牢记刚刚到医保中心报到时白局长叮嘱的那些话:到医保中心工作并不是有什么特殊的待遇,而是要脚踏实地的工作,准备做医保中心的业务骨干,要加强业务知识和政策理论学习,在学中干,在干中学,以适应工作需要;同时医保中心也是政府机关的一个窗口,代表着劳动人事和社会保障局,在这里的一言一行都代表着政府形象,要以一名合格的劳动人事干部的标准来要求自己。
因此,我从未放低标准来要求自己,而是以一名真正医疗保险专业人才的`标准来要求自己,现将这一年来的工作做一简要陈述,请各位领导同事指正.尽早步入角色,努力学习业务知识.以前上大学时我学的是财政学,在乡镇也是做财会工作的,对于医疗保险业务可以说几乎一窍不通,怎样尽快由一名门外汉变为行家里手呢?努力专研业务知识便是唯一的途径。为尽快熟悉业务,我首先学习了一些关于医疗保险中心成立的知识。
办公室主任述职报告 篇5
尊敬的领导:
我担任学校办公室主任一职已有四年。在这个岗位上,无论是组织安排什么工作,都能绝对服从,对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和配合下,各项工作都较顺利地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与不足,以下是我本学年的述职报告:
一、加强理论学习,提高政治素养
办公室主任一定要加强学习,要及时更新知识,提高自身素质。只要自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展工作。岗位演练所表现出来的经验欠缺、能力欠缺、处理事件不成熟等,是我面临的最大问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素质。如办文办事能力、专业知识能力、领会领导意图的能力、驾驭局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等,都是当好办公室主任所不可缺少的条件。
二、明确职能职责,提高服务意识
办公室主任必须要有强烈的服务意识和求真务实的工作作风,在有限的`时间里办好应办之事。要善于明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服务要尽心。要做到遇事不推诿,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调校长室、教导室、总务室等各方关系,为各室及时传达工作思路、工作方法等,以便大家统一工作思想。其次是做到服务要尽职。学校领导布置的各项事务,能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作。
对于下属各大小办公室的提出的工作建议,能及时传递到上层,以便班子及时商讨,择优采纳。对于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复。三是意识要超前。服务工作尽管平凡、琐碎,但当好主动不被动的角色非常重要,对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解,主动去化解,这直接关系到学校领导和本部门的形象。
三、要养成“三勤”良好习惯,确保工作效率
勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是注意养成记录的良好习惯。如果不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细节要多留意,也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵的、有用的信息,为全体教师做好超前服务。
四、做好分管工作,确保接送车无安全事故
学校工作中除了做好校长文书一职外,我主要分管接送车工作,我校近几年平均每学期约有xxx名左右乘车学生,乘车线路杂、且路程远。我将学生按各村各线路分成几个小队,每队选出一名队长。这些队长每天协助值周教师清点乘车人数,维持乘车纪律。由此,学校车队形成了学生接送车管理领导小组。
总之,办公室工作是一门艺术,要做好学校的办公室工作,既需要有满腔的热情,还要有无私奉献的精神,今后我将努力学习,积累经验,弥补不足,充分发挥办公室的综合效能作用,提高办公室的工作水平和服务质量,为实现学校的和谐发展发挥我做大的作用。
此致
敬礼!
述职人:xxx
20xx年xx月xx日