学籍管理的总结
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学籍管理的总结 篇1
按照教育部高校学生司对于学生学籍学历管理工作的相关规定和要求,我院每年在新生入校之前都会召开专门的接待新生工作会议,成立了以主管招生院长为组长的新生接待工作领导小组,由招生处具体负责新生入校的接待工作,院纪检监察处、督导处协助招生处在新生入校时认真核对学生持有的录取通知书的真伪,姓名、出生年月、身份证号是否与省招办招生录取信息一致,以及录取通知书上的照片与报到学生是否一致。
新生入系报到时各专业辅导员认真核对收缴学生的准考证,检查本人是否与照片一致,审核学生身份证填写家庭基本情况登记表,观察学生笔迹和信息看是否与档案内所填内容相符。
学生处安排专人收缴学生自带的纸质档案,核对档案上的学生姓名、出生年月、家庭所在地、毕业学校、高考分数和报考志愿以及新生本人与档案内高中、高招报名表上照片是否一致。对于符合入学资格的新生,学校给予注册学籍,并通过校园网和系部辅导员公布传达我院新生学籍电子注册查询网址,为学生提供学籍电子注册信息查询服务,督促每一个新生上网对自己的学籍电子注册信息进行查询确认,对于信息有误的新生,由本人持相关证件到学籍办,采用询问及调查的方法对学生本人进行确认,对照学生网上信息、纸质档案及本人。对于确认信息确实有误学生由学校统一打报告向省级部门进行备案审批。同时,通过在新生接待处和学院公告栏张帖的《高校学生获
得学籍及毕业证书政策告知》内容,使每一个新生熟悉了解有关学籍电子注册、获得学籍和毕业证书的相关政策及学校、省教育厅关于新生学籍电子注册查询网址关注自己的学籍情况。并按照《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的要求,使用教育部学籍学历信息管理平台及时、准确地做好入学新生学籍电子注册工作,制作新生学籍电子注册数据光盘和新生照片盘按时上报到省厅学生处。
在今后的工作中,我院将继续严格按照文件精神增强责任,严肃纪律,坚持原则,认真执行有关政策,加强我院大专学生在校期间学籍的管理,切实做好在校生学籍学历管理工作,在认真做好新生学籍电子注册的基础上,按照注册内容及时准确的对在校生进行学年电子注册,对身份发生改变学生的学籍在进行标注的同时并上报上级部门备案。保证学院教育教学的正常进行和积极维护我国高等教育的健康发展。
建议:
①从教育部网上下的录取库里无毕业中学,希望加上毕业中学字段。
②希望教育部学籍学历平台上的数据下来得再早一些,已方便我们有充分的时间核对数据准确。
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平顶山工业职业技术学院
二零一零年四月二十一日
学籍管理的总结 篇2
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化自动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,只有增强学籍管理工作,九年责任教育才干落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,我们认真回想过去一学年的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础,我校是通过以下几个方面来管理好学籍的。
一、机构健全,是学籍管理工作的重要保障
我校领导高度重视学籍管理工作,专门成立了学籍管理工作领导小组,组长由杨健校长担任,副组长由金方培支书担任,小组成员为学校的中层干部及各班班主任。在领导小组的统一领导下,实行分层管理,真正做到分工明确,为电子化学籍管理应用提供组织保障。
二、基本情况
我校目前共有9个教学班,一至九年级9个教学班,共录入学生246人,其中小学135人,中学108人,本期在校生252人,小学139人,中学103人。小学补录入3人,转入8人,转出4人,中学转入2人,转出5人,1人未到。
三、落实责任,强化学籍管理
学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,是全体学生主动发展的前提,我校学籍工作在领导小组的领导下开展顺利,将学籍管理纳入学校的工作计划,由教务处主任陈世兵专人管理,配备符合学籍电子化管理的有关设备,学籍管理责任到岗、到人,层层抓落实,级级求实效,严防学生信息泄密。班主任是执行学籍管理的重要责任人,学校加强班主任学籍管理培训工作,定期举行了班主任学籍系统培训活动;同时,我校利用家长会向学生家长宣传学籍管理的有关要求,为学校有效地做好“控辍”、“控流”打下了扎实的基础。
四、实行档案管理规范化,不断提高管理水平
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档案进行了规范化管理。
一是学校专门设立学籍管理柜,为学籍管理标准化管理奠定基础;
二是遵循档案管理的`原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立,及时填写、整理、分类;
三是认真做好学籍电子管理工作,在贵州省中小学学籍管理系统及时建立每位学生的学籍信息,保证了数据上传的及时性和准确性。
五、转学、休学、退学制度
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,查看户口,严把转出关,转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。对转入学生,查验户口、转学证等相关证明材料,从不擅自接收不合手续的学生,严把入学关。凡因病或其他特殊原因休学的学生必须由家长申请,学校领导查验相关医院证明等材料,报教育局批准办理休学手续。凡办理了转学、休学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学的时间、原因。未办理转学、休学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校参加学习。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。
我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在一些问题,如管理措施还需完善。在接下来的工作中,我们的初步设想是:
一是在管理上加大力度,强化管理;
二是继续完善电子学籍管理,提高学籍管理的效率和准确率。
总之,我们决心在县教育科学技术局的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍管理的总结 篇3
在学籍管理方面,据县教育局小教科的.领导下,严格按照要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。 本学年度主要对学生学籍进行了电子档案管理,对学生的学籍的各项信息进行逐个核对,对学生转出转入以及个别特殊学生进行了排查,做到每个学生知道去向,不存在的学生进行了删除。并把学生的各项信息输入成电子档案,进行了电子化的档案管理。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对学生档案进行了规范化管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,原则是:坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,不擅自收不合手续的学生。每月和班主任核对学生数,对“点名册”,保证班、校和教体局数据的统一。
在工作中,除了管理学籍方面,主要还辅助王主任开展一些教学活动,组织学生进行各种比赛。同时还负责语文教研组和科学教研组各种活动的实施。 因为是一开始接触这方面的工作,所以有很多方面还有欠缺。管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便,今后我校将制定行之有效的防范措施。对于有很多不到位的地方,以后将多问,多思考,争取用最短的时间完成更有效的任务。
学籍管理的总结 篇4
学籍管理属于政策性、责任性比较强的一项工作,更是一项严肃的工作。我校高度重视学籍管理工作,因为它是教学管理工作的一项重要内容,是保证正常的教学秩序、切实维护学生的合法权利和依法治校的一个重要环节,也是提高教育教学质量的一项重要措施。
在市教育局职成科的指导下,在县教育局的领导下,在学校领导的高度重视下,经过我校学籍管理人员的努力,我校的学籍管理工作管理规范、科学严谨。
一、贯彻精神,落实要求,核查实事求是,建明白帐
我们在严格贯彻省教育厅颁布的《湖北省中等职业学校学生学籍管理规定》以及市教育局考试院、高职成科等录取注册工作的文件等相关文件精神,结合学校实际,制定了《学籍管理人员职责》、《学籍管理班主任工作指导》、《班主任每月学生信息核查,教务处按月进行汇总报告》、《学生休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、校长批准》等系列工作细则,严格学籍管理,完善学籍档案。
二、加强领导,修订制度,强化规范管理,办事程序操作
学籍管理是一项非常细致的工作,具有极强的政策性,其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生录取、注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看,各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的;从局部看,它又是阶段性的繁杂细致的工作,需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化,才能真正发挥其作用。由于学校的全日制学生中既有中职学生,又有普高学生,在管理理念和模式上存在着较大的差异,所以建立完善的管理制度尤其重要。
学校以此次核查为契机,重新明确了我校学生入学录取、注册,学习期间的个人信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印与证件办理和学籍档案管理等工作由招毕办负责。学生学业期间的学习、考试、成绩记载、高考报考及档案管理等由教务处牵头负责。学生在校、校外专业技能的实训工作及毕业生安置及档案管理等由实训处负责管理。在领导小组的统一领导下,对学籍工作进行了模块化切割分工,要求全面贯彻落实上级主管部门的文件精神和要求,进行了自查整改,修订了岗位责任、工作管理、学校学籍管理规定、学籍管理办事指南等管理制度,实行校领导督办、分层管理,明确责任,认真落实,努力做到按程序规范操作,建立电子网络信息档案与纸质档案齐备且保持一致,确保档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性,对学生档案进行了规范化管理。
三、严格要求,规范操作,强化动态管理,做好服务保障
学籍管理是中职学校教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们强调了从严要求、贯彻文件精神,落实要求,做到动态管理。严格把好招生、新生录取及注册关,学习期间做好学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理,每个月按时上报学籍月报表,做到“籍在人在,人走籍销;信息变更,及时处理;过程档案,二档(电子及纸质档案)一致”的信息采集和档案管理目标,为教育教学管理,做好服务保障。
一是做好新生入学录取、注册工作,严把进口关。贯彻落实各级主管部门对201x年中职生录取、注册工作的文件精神和要求,新生入学后,对新录取、注册信息进行了多次录入,多次核实校对,努力做到万无一失,核实无误后录取、注册信息名册档案由学生签名确认。做到了不空注,不注双重学籍。到上级主管部门履行待续,做到按程序办事,录取、注册时逐一核实并收取相关原件和复印件进行初审和送县、市主管部门审验。对不符合要求的予以剔除,严把人情关,不感情用事,不弄虚作假。
二是立足校情,面向市场,开办专业及课程设置。学校的专业设置遵循“面向市场设专业、面对职业设置课程,针对岗位练技能”的理念,一方面在已审批上报的专业中结合如何适应市场及学生的需求来遴选;另一方面结合学校专业教育教学设施及师资配备等硬软环境来开办。专业课程设置,针对职业岗位群,要能体现培养学生的知识结构、智力结构和个性结构的形成。建立适应个体差异发展、社会发展需要的课程体系,促进不同类型和具有不同发展潜质的学生在原有基础上最大限度的提高,形成积极主动的学习态度,在获得基础知识与基本技能的过程同时成为学会学习和形成正确价值观的过程。这是我们的教育教学思想“以人为本,重在发展”的充分体现。在课程实施的过程中,引导学生学会学习,学会合作,学会生存,学会做人;关注学生的全面和谐发展;培养学生社会责任感,健全的人格、创新精神和实践能力、终身学习的愿望和能力,良好的'信息素养和环境能力。
学校教务处按照上级主管业务部门颁发的指导性教育计划和有关文件精神,在充分调查研究和论证职业岗位需求的基础上,按三个模块(文化基础课模块、专业理论基础/技能实训模块和活动课模块)合理进行了课程设置,在教育教学中注重常规管理且狠抓落实,做好“一期三查”、“一日三检”、“一期三考”工作,加强课堂教学管理。实训处的常规工作重点是配合教务处,保障实训实训教学硬、软设施的配套与管理,加大专业课技能实训、实践的力度,以“技能高考”、“技能大赛”为抓手,狠抓学生的专业职业技能的形成,确保学生具备扎实的专业知识、过硬的职业技能和必备的文化基础知识。
四、存在的问题及需要改进的地方
中职招生贯穿全年(重点的二时段:春季招收往届转校生和秋季的中考应届毕业生及少量的往届转校生),随时可能有新生入校;另一方面又因为中职学校招收的绝大多数是严重厌学的且就学意愿摇摆不定等原因的问题学生,学生流失及学籍异动相当频繁,给学校的学生学籍的动态管理工作带来了较大的难度。因此,学籍管理人员要坚持原则、秉公办事,一丝不苟, 对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和上级部门数据的统一。
总之,我校在学籍管理方面很好的贯彻上级文件精神和要求,积极开展自查自纠的工作,问题落实整改,规范管理。但是面对新时期的新要求,还有很多问题需要我们去思考,去研究,去努力提高管理的工作效能。我们将不断努力,逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题,向兄弟院校学习,不断总结经验,逐步提高我校学籍管理工作水平。
学籍管理的总结 篇5
三年前因工作需要,我被安排管理学籍这项工作,由于这项工作比拟繁琐,所以管理此学籍必须以严谨的态度来完成每学期学生学籍新生、转入、转出和补录学籍,从而不断提高学籍管理质量,更好的为学校教育教学效劳。
1、把好招生新入生和毕业关。
(1)每个学期我校从外校转来的学生较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来很多麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时,我们首先根据新生入学通知,制定好新生的信息记载表格、对于外来工子女的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比拟准确,奠定了学生学籍工作的根底。
(2)每年的毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。即将毕业时,要求班主任对外来学生,做好毕业前变开工作,也为外地学生回当地中学读书提供方便。完整的填写毕业生登记表,最后学年结束,全额如数的完成毕业。
2、学生学籍异动转学严格操作。
每年我校都有将近500多名学籍异动转学学生。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续,没有信息,家长随心所欲。为此每学期开学前,我都事先准备好省内,及跨省转学申请登记表、学籍变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交转学申请登记表;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生转学申请登记表;休学的必须提供医学证明和家长申请。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的催促人。加强班主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生转学申请和了解中来,这样所有的事情就会简化很多。
1、建立学生标准档案。
根据学生的信息,我们为每个学生都建立了学籍档案。每年的新生的信息,我们的做法都是教务处统一打印,这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末,教务处都会组织检查一次。这样保证了学生档案填写的准确性。
2、真实、准确的上报学生信息。
学生的各种信息的上报的准确率做好根底工作。好在我们在三年前,就建立了小学学生电子信息档案,每学年只要把新生进行就行。每次开学,在学生电子信息档案中把每个班上学期的学生打印给各个班主任,让他们照此进行核对名字。如果发现中有未报到的学生,就在上注明;由教务处带来的`新报到的学生也在上按要求做好转入工作。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况,修改好的上交教务处,教务处重新进行、登记;然后,再返还班主任保存。这样班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的个人信息,为本学期填写其他表格提供依据。教务处也因此明确了学生学籍变动的具体了学生学籍变动的具体信息,还可以和教务处学生花名册的登记进行核对,使学校的学生信息更加准确。
我们学校是个城乡结合的公立学校,而且师资力量雄厚,校长领导有方。常言道:一个好校长决定一个好学校,所以我们学校也有了一定的名气;又加上学校有全脱、日托和走读这样给我们周边的学生提供了便利条件。因此乡镇转来生较多,由于乡下学籍建立还不够完善,转入生没有学籍的也很多。每学期学校都能核查出60人左右没有学籍的,这样就给我们带来更多的麻烦。我就采取给学生家长直接联系,让其家长上交学生户口本复印件以及家长复印件、 及开始为这些学生备案为下一次通知补录做好准备。 这几年里,在学籍管理中,虽然取得了一些成绩,但也存在缺乏。在以后的工作中我将弥补缺乏,多听取领导的珍贵意见,努力将学籍管理工作做到更好。
崔各庄实验学校本学期有学生580多人。由于学生流动性大,使学校学籍管理工作的难度增大了许多。但是我们认识到学籍的重要性,比方学生入学、升学、留级、转学、退学、休学以及学生在校期间的各科成绩、操行、奖惩、出勤等诸多情况及毕业生档案的抄写、、保管、统计、归纳,各种报表的输入、打印、上报等工作,同时还要为各级领导提供有关学生的各项指标和数据。所以学籍管理工作是学校各项工作当中的一个重要的常规工作,它政策性强,责任大,工作面宽且繁杂,琐碎,过程管理非常重要。 由于学校经济条件限制,负责学籍管理的老师即学校校长,虽然人手少,但工作起来决不拖拉,不磨增,做到了按时、圆满地完成了各项数据统计、报表、学籍管理等工作。每学期可以说从一开学就忙,一直要忙到学期结束,没有一天的清闲。如每学年初,新生入学后,我们要分别与家长签订,同时把新生的根本情况输入协议书。每次都做到了准确的统计各项数据,及时的上报教委和有关领导。
每个学生有两张存档,一份学籍卡片一份学生根本情况登记卡,全校每个学生的考试成绩、出勤情况、获奖受表彰情况都是我们一笔一笔抄写上去的。我认为学生建立个人的档案,本着对学生负责的精神,我们从不怕麻烦。
8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的根本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的开展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成局部,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项根底性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识效劳于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供根底,表达档案的价值所在。
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理效劳性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和效劳意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
学籍管理的总结 篇6
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化教学发展教育过程中起着十分重要的作用,同时为促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理工作是前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任,强化义务教育就学管理。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议,反复学习省、州、市下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、学籍主任、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。学期末又根据学年初的布置结合考评检查落实情况。
二、从严求实,做好管理工作。
我校目前共有11个教学班,一年级1个班、二至六年级各有2个教学班。在校生数450人,其中女生191人,男生有259人。转入242人,招生32人,转出17人,毕业生52人。
为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。控挫保学是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控挫保学工作,我们做了大量细致的调查,利用暑假两个月的时间,对村各小组进行了调查,查清了适龄人口的分布情况,制定了6—20周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。对单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控挫保学有了目标。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,帮助贫困学生解决生活困难,防止辍学现象发生。
三、本学期主要工作
1、九月份只要完成了两基表册的.填写上报工作,及开学报表的相关资料的收集整理和上报。
2、收集整理转入转出学生的档案,并进行学籍上报。但由于贵州省学籍系统的瘫痪,直到12月29号才开通,大功能为齐全,不能对转入学生进行学籍的的转入操作。全学前一年级的新生注册于元月5号全部完成。
3、完成好“教育均衡发展”相关表册的填写和资料的收集整理。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距,还存在一些问题。
一、档案资料还没全部进入微机。
二、管理措施还需完善。在新的学年,我们的初步设想是:
一、把学籍纳入微机管理,提高档案管理的效率和准确率。二是在管理上力度,强化管理。总之,我们决心在市教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍管理的总结 篇7
在20xx年中,和平片的学籍管理工作在区教育局基教科的领导下,有条不紊地完成了各项工作,现将从我片各校之间互帮互助方面来总结这一年的工作。
1、规范程序,及时沟通。
对于区内学生入学管理,我片的各个学校都严把入学关,尤其从本学期开始,只录取分配学生以及有相关证件的流动人口子女,对于片内其他兄弟学校的分配生转入,不随便接受,必须要求学生到分配学校开具转学证并持居住证或房产证才可接受,若转学过程中出现了校与校之间的问题,我们各个学校也做到了及时沟通,确保学生的准时入学。对于要求跨区域就读的学生,各个学校都能严把证件关,确定无误后报基教科审核通过后,安排好外来务工子女入学,保证外来务工子女及时进校进班就读。由于我片的和平中学、金鹤园学校等处于武昌、洪山、青山交界处,因此跨区转学的学生较多,对于这样的学生,我们都严格审查学生手续,坚决杜绝生源外流现象发生。
2、防流控辍,交流经验。
为落实《义务教育法》,建立健全五项管理制度,明确落实各学校和有关人员的控辍职责,严格控制辍学率。我片各校都通过各种方式或丰富多彩的校园活动做好学生思想教育工作,防止学生因家贫、学困而放弃学习,同时我们各校学籍管理员还经常通过网络或电话相互讲述自己学校的各种措施做法,讨论如何进一步完善防流控辍工作,让防流控辍工作落实到位。
3、两证打印,相互协助。
上学期的中学《毕业证》、《完成义务教育证》采取的是从珂博打印的新方式,一改以往手填的方式,这就涉及到打印设施及技术问题了。我片当时有很多学校打印机不能打印两证,我们就资源共享,例如挽月中学就到和平中学借用打印机来打印两证,陈效同志花费了很长时间耐心耐烦地帮忙将两证打印完毕。其他学校学籍管理员也在网上相互之间传授打印经验,相互协助圆满地完成了两证的打印发放工作。
4、省网重整,共同努力。
在本学期,省网学生信息全部重整,并且根据上级要求,将学生信息全部完善,同时省网学籍数与珂博学籍数要求一致,这就需要花大量时间,并有计划有方法的进行此项工作。在完成这项工作中,各校都碰到了很多问题,例如:身份证号不对、学生数据导入缓慢,总是出现错误等等,有时一天还上传不了几个学生,这时我片的各个学校又发挥了互帮互助的精神,这个学校网速慢就到另一学校去上传,这一学校学生数据总是不能审核过关,就通过网络发给其他学校学籍管理员帮忙检查,就这样相互协助,共同努力,提高了工作效率,我片各个学校都按上级的要求及时准确地完成了省网学籍重整的'工作。
5、领导重视工作初见成效
学籍管理被列入绩效管理来,各校十分重视这项工作,配备了相应硬件设备和与之相对的高素质学籍管理员。杨春湖中学本学年黄老师接受此项工作是不长,但很快进入角色,通过自己的努力学习能够基本掌握学籍管理工作程序并得到学校领导好评。张家铺中学吴老师可谓新手不新,努力学习虚心请教,乐于帮助他人,工作中即有激情又有热情。金鹤园学校印辉老师肩负全校音乐教学的重任,工作量大丈夫也经常出差,孩子小需要照顾,但她克服重重困难,依然学籍工作完成得非常出色。
20xx年即将过去新的一年已经到来,在过去的工作中还有很多不足之处,今后我片的工作将仍然会一如既往地坚持各校互帮互助的精神,共同学习,改进学籍管理工作中的不足,努力将我片的学籍管理工作做到有条不紊,更加细致规范,使我们片的学籍管理工作再上一层楼。
学籍管理的总结 篇8
本学期,学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求,以严谨的态度规范的管理,不断提高学籍管理质量,更好地为教育教学服务。
开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。
这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。
学籍管理的总结 篇9
学籍管理是学校和教育部门一项重要的日常工作,也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展,全国中小学生电子学籍信息管理系统诞生了。在区教育局的领导下,在2013年6月份开始,我校就开始对全校学生的学籍信息进行采集、录入、审核、上报。因为是第一次做这样的学籍工作,没有经验可循,本人就这段时间的学校学籍管理工作做个总结,总结经验,为了更好地做好学籍管理工作服务。
一、学校领导高度重视,迅速成立学籍管理领导工作小组。
学籍管理很紧迫,工作繁琐,任务又重。学校立即把它当做主要工作来抓,迅速成立领导工作小组。组长:(负责学校的全面工作),副组长:(学籍管理负责人),成员:(学籍管理员)、(负责照相)。学校还抽调出一批人员加班加点做好学籍信息的录入工作。
二、积极参加学籍管理培训和组织学校学籍管理培训
为了更好地做好学籍管理工作,学校学籍管理负责人和学籍管理员积极参加教育局组织的学籍管理工作培训,在学校认真做好班主任的培训工作,让他们指导学生如何填好学籍信息表,指导他们如何录入信息和信息的校对等。
三、一丝不苟地做好学籍信息的上传和相片的导入工作。
因为将近期末,面临学生离校,无法收集信息的紧张形势和学籍信息模板迟迟未能正式启用,所以收集学生学籍信息是比较倡促的,
难免会有许多出入。最主要的问题是学生的身份证号码校验不过关或者重复。但是全校的师生都已经离校,只有学籍管理员无怨无悔地在假期加班加点,一个个打电话去询问和更改学生的错误信息,才能按时地上传学生的学籍信息到系统里。学籍管理工作是一项相当繁琐的工作,在上传信息时也遇到许多预想不到的问题,例如:有些学生身份证号码有字母的,上传时还要区别大小写,必须是小写的字母才行,而在上传照片时身份证号码的字母又要大写。在刚遇到这样的问题时也是无所适从,在管理员请教了教育局领导和同行们交流后才能一一解决。有了上学期的工作经验以后,在2013年秋季学期新生的学籍信息采集、录入、上传工作就能顺利的展开,已经成功的上传了全校全体学生的学籍信息。
四、耐心地处理问题学籍和做好学校学籍的日常管理工作
问题学籍的学生主要是查重有问题,就是身份证号码与别人的重复。我校就有五年级的学生和的身份证号码与那蒙小学的学生重复,遇到问题后,马上与他们家长取得联系,让他们拿来户口簿扫描上传做佐证材料。后来再与那蒙小学的学籍管理员沟通后,发现他们户口簿的身份证号码都是一样的,就通知他们去到派出所去更改。新学期开学以后,我校的大部分班级的学生都重新编过班级了,所以又要耐心地在学籍信息管理系统里对学生进行调班。最棘手的是学生的学籍异动问题,因为学籍系统迟迟没有联网,所以省、市外新转入的学生的学籍问题是比较难处理的,作为管理员也耐心地与外地学校进行沟通解决了。
五、存在问题和建议
1、学生用的名字与户口簿不相符或者有些名字写成了其他的同音字,建议今后在学籍信息采集时要学生带着户口簿来让老师帮填。