标书工作总结
微文呈现整理的标书工作总结（精选10篇），汇集精品范文供参考，请您欣赏。
标书工作总结 篇1
投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。
这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。
一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。
确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。
例如：需要iso9001证书，公司有没有要尽快了解。
1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。
a 回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，立即联系档案管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若网上能查到公告最好将网址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。
b 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。
c xxxxx汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低很多。
d 不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自己产品优势。
2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如：交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。
3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有一定方向。例如：投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。
4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码;重要一点，就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。
二、有一些是需要厂家提供的资料，这时我们谈一下寻找厂家。
厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。
a 时间上，若有诚意合作便会尽快的提供所需资料，否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。
b 供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上来就谈价格，先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥，价格方面大家第一次报价一定有很大空间，多谈几次会省很多钱。
谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价，以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的，可根据情况自由调整。
c 供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页，此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。
三、标书后期制作
投保文件后期制作要精装版，页数要精简(采用反正面)不要过于冗长，这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额，延迟缴纳，便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封，首页签字再盖一个骑缝章。
标书工作总结 篇2
一、工作列项简述：
1.工作总体情况概述
20xx年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下：
1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。
2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书传递单，将有关标信息放在FTP上，并把标信息录入投标信息平台。
3.精益营销管理变革：根据集团市场部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。
2.重点或主要工作：
投标业务单元中有两个工作重点：
①协作销售：在协作销售国网批招是其中之一的工作重点，国网批招特点是标包多，时间短、要求严格，针对20xx年国网六批招过程中，有五种技术要求模板，针对每批招标要求的改动，我们都慎重对待，做到点对点、逐条逐项的应答，提出评标关键点。
②自主投标：协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。
2.资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。
3.营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。
4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。
3.心得和体会：
在20xx年工作中，有以下几点心得和体会：
1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的.进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。
2.在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢？我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并不是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。
3.基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。
二、主要贡献：
主要贡献1：
在国网五批招标前，参加了限流电抗器资格审查，在国网五批招标中，电抗器产品取得了2个包的中标成绩，也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破。
主要贡献特点和作用、成效1：
作用和成效是为20xx年国网批招中业绩增长添加了亮点。
主要贡献2：
与协作单位相互配合，给予大力支持，有很多省份都取得了历史突破，尤其是电网销售协作平台，每次开会都得到电网公司投标科好评；消弧线圈成套装置产品在20xx年投标中也取得了很好的业绩，这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。
主要贡献特点和作用、成效2：
通过国网批招一批出现的失标情况，进行技术标书制作总结和讨论，制定技术标制作优化方案，在后面的国网批招中，中标金额大幅增长，其中四批共中标3914.36万元（六批中标结果还未公布）。
主要贡献3：
按时输出协作和自投标书，没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。
主要贡献4：
根据集团精益营销管理作业指导书，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中，并完善了以下几个方面：
一是投标与项目信息管理紧密结合；
二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合；
三是完善了标书制作流程和规范。
主要贡献特点和作用、成效4：
结合公司特点梳理投标业务流程，使投标管理更贴近服务于市场，提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。
主要贡献5：
在投标中，企业资质和业绩占主要部分，20xx年业绩输入整理信息达95%，合同扫描达120多份（截止12月6日共计合同号360个），合同扫描率达33%。
主要贡献特点和作用、成效5：
在投标过程中，业绩和合同在评标时，给评标工作带来企业实力说明，提高中标率。
三、工作不足：
不足
1：20xx年国网批招前两批失标标包较多，针对电网反馈信息，加强和电网公司、技术部沟通，采取有效措施。原因分析：问题主要集中在：大电网产品资质不满足（电抗器运行时限不够）、技术标书响应错误造成失标。改进措施：针对市场反馈信息，加强和电网公司、电抗器技术部沟通，采取的措施：
①针对技术数据表，逐条逐项做统一应答，把数据优化；
②在审查技术标时，逐条逐项进行审查，做到无遗漏。
四、工作阻碍：
1楼打印机总是卡纸，在打印标书时影响标书制作速度。
五、工作建议：
随着企业的发展和时代步伐加快，我们需要对自己不断充电，才能跟上这
个时代的节奏。希望在20xx年多参加一些与自己岗位相关的学习，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作质量。
六、总体自我评价：
对待工作认真负责，自觉遵守劳动纪律，不迟到，不早退。在制作标书工作中尽量做到最好，积极收集各种投标资质。
在20xx年工作改进与创新中，共创新与改进15项，其中业绩整理改进方法有显著成效，不仅提高了工作效率，而且便于查看和数据统计。
标书工作总结 篇3
本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目。
一、技术标：
1、出错情况：
(1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因：A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查;
B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解;
C、对小事不够重视。
(2)大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。
分析原因：A、个人意识突出，缺乏沟通。
2、工作中存在的问题：
(1)、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分);
(2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量;
(3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。
3、解决办法：
(1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成;
(2)、针对招标文件，做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别)，不能只针对综合部分;
(3)、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。
二、商务标：
1、出错情况：
(1)、东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成;
(2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。
2、工作中存在的问题;
(1)、部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围标串标的风险;
(2)、由于商务标制作人员专业知识不足，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行核查，商务标上存在很大的项目隐患。
3、解决办法：
(1)、商务标制作人员需要专业人士，或者对其进行专业的指导，力求报价的合理性;
(2)、针对商务标，对标书制作员进行讲解，使其明白商务标的一些基本要点，对商务标可以有一些基本的辩错能力。
三、部门人员配备:
1、综合标：每家单位有一人进行专职负责，且常备一人进行补缺，现阶段基本满足需求。
2、商务标：应有一名专职的预算员担任此项工作，现阶段基本满足需求。
3、技术标：应有一名专业知识全面的人担任此项工作，并对商务标的质量进行把控，现阶段
未能满足需求。
四、部门组织：
1、问题：
(1)、员工自主安排某些工作的时候，对程序了解不明，缺乏主动学习的能力;
(2)、员工个人对其工作职责了解的不明确，也并未进行明确指示，导致部分员工的执行能力有所欠缺;
(3)、部门人员借用未经过主管，由其他主管直接安排或者擅自决定，导致管理混乱;
(4)、部门间的配合过程不流畅;
(5)、部门与外界的联系及沟通缺乏，对行情动态了解不及时。
2、解决办法：
(1)、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通;
(2)、有意识的培养员工的向心力和团结意识，培养员工区分工作轻重缓急的能力;
(3)、部门间的配合，主管应提前沟通，及时发现并解决问题;
五、下年度工作计划：
1、应对现有人员的工作方向进行规划，对工作能力强的员工进行重点培养，保证其对工作的热爱及乐趣;
2、在投标空余时间，组织工地现场观摩的学习，提高员工素质;
3、建立施工组织设计的文件库;
4、建立健全部门制度，强化员工的执行能力，提高办事效率。
包含各类专业文献、幼儿教育、小学教育、高等教育、各类资格考试、外语学习资料、标书制作员工作总结43等内容。
标书工作总结 篇4
20xx年将成为历史了，内心不禁感慨万千！转眼间充满希望的xx年将伴随着新年伊始即将临近，回首过去的一年在经营部的工作，虽没有轰轰烈烈的战果，但有硕果累累的喜悦，也有遇到困难和挫折时的惆怅，经历了一段不平凡的考验和磨砺，重视加强理论和业务知识的学习，不断提高自身综合素质。在工作中不断的学习与实践，慢慢的提升自身的素质与才能。现对过去的一年在经营部的生活、工作、学习做一个总结：
一、概况总结
1、这一年以来，我始终严格要求自己，坚持勤奋努力学习与工作，按时、按质、按量完成自己的本职工作任务。时刻牢记公司制度，在自己平凡而普通的`工作岗位上，努力做好本职工作，不负领导对我的期望。
2、履行本职的岗位职责，服从部长及领导的指挥、调度和安排，按时、按质、按量完成各项工作任务。掌握职责范围内的投标知识及计算机等办公设备操作技术，能独立完成本职工作；加强自身业务学习，积极提高投标业务水平和劳动效率。
3、加强服务意识，端正服务太度，提高服务质量。积极参与投标文件的编制工作，加班加点也要按时完成投标文件编制工作任务。
4、不断加强投标文件编制技术知识的学习，不断提高投标文件编制水平。确保标书编制顺利进行，做好并检查好投标文件，不出现废标现象。
5、协助领导、部长及副部长做好部门各项日常工作，办好领导交的每一项工作任务，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成领导布置的每项工作任务。
6、尽自己所能指导新员工编制文件，看招标文件需要注意的事项，资料的收集、分类及整理。
7、对经营业务知识不了解甚少，从没有参与过同行业的活动或集会，也没有出去过，一直以来都是在办公室做文件，没有认识同行业的人士或老板，项目不会自动送上门。经营业务关系圈子小，没办法承揽业务完成自己签订的年度责任状的经营责任指标。
8、在朋友的帮忙中，本年度承接了三个项目：第一个项目是《xxxx》；第二个项目是《项目》；第三个项目是《土地整治项目》。
9、本年度完成了投标文件的编制总共有143份，其中商务标共有59份，技术标共有94份；中标标的文件共有14份，不投标的文件共有17份，资格预审共0份，具体详见后附《xx年度个人业绩统计一览表》。
11、在道德素质方面不断学习，以儒家《弟子规》、道家《太上感应篇》、佛家《十善业道经》作为道德学习教材，规范自己的生活、工作、学习，把为人处事的道理实践到自己工作生活学习中去，从思想、行为、语言等方面逐步修正自己的不良行为和习惯，做一个德才兼备的人。
二、存在问题与不足
1、制作投标文件的技术知识远远不能满足文件编制水平的要求，专业技术知识面窄、水平不够。
2、对本公司有哪些项目在建或已完不了解，文件需用到项目的业绩资料是否完整也尚不清楚，哪些人员的证件可以用、哪些不可以用也不清楚，对公司人员的证件不够熟悉，提不起做文件的速度及效率。
3、一直以来都是在办公室做文件，从没有出去过和参与过同行业的活动及集会。本来以为考得二级建造师可以出去见识多点和认识多点人，但事与愿违，还一直呆在办公室做文件，对经营业务知识不了解甚少，可以说是一窍不通，没办法开展经营业务，完成不了年度签订的责任状。
4、本部门的资料凌乱，不懂收集、归档有用的资料。曾经整理过的资料被使用后没有按顺序放回原位，致使整理好的资料也弄得乱七八糟的。只知方便自己一时使用，不考虑日后使用或整理资料人的劳动成果。
5、招标文件积累过多、堆放零乱。应该整理一些招标文件、工程量清单及图纸都比较完整的项目和有用的资料分类归档，对一些残缺不全的招标文件、工程量清单或图纸及时清理好。特别是自营和中标的项目的招标文件、工程量清单及图纸分类整理归档好，不要只是集中堆放，不方便使用者查找。
新的一年里我还为自己制定了新的目标，那就是要加紧学习，更好的充实自己，以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我们，我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实，不能只看到眼前的小利小惠，要着眼于大局，放大目光展望未来。力行弟子规为人处事的道理于生活、工作、学习中，与同事共同进步，相互交流工作经验，取长补短，争取更好成绩。
标书工作总结 篇5
转眼间，20xx年正向我们挥手告别，20xx年即将到来。回顾20xx年工作，我作为营销公司所属部门员工，在上级领导的关心帮助和指导下，能转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，以切实规范投标行为、提高投标水平为目的，在认真抓好自身建设的同时，努力围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为公司的发展做出了应有的贡献。
一、20xx年工作回顾
20xx年是公司销售量最高的一年。在公司黄总、陈总的带领下，在各级领导和全体职工团结拼搏、求真务实、锐意进取下，公司在原有四川、西北、华北、华中、陕西、国网、南网、云南、重庆市公司的基础上又着力开拓销售新市场，使公司xx年度又顺利进入辽宁、新疆市场，对公司高速发展又向前迈进一步，各项工作均取得了前所为有的长进，公司综合实力大大增强。
20xx年也是我个人拓展工作、增长知识和经验的一年。在这一年里，我在领导和同事们关心和帮助下，学到了很多东西，在此，我把自己全年的工作做一下回顾，目的在于吸取教训，提高自己，在新的一年里把工作做得更加棒。xx年我做的工作有以下几方面：
1、标书的制作和全年投标、中标情况统计：
2、在标书制作工作中，我主要负责国家电网公司、南方电网公司、重庆市公司和一些其它省网公司的标书编制。投标工作是一个极其繁琐的过程，它包括3个要素：投标前的准备、投标过程的完善以及投标后的信息补充。
3、投标前的准备是非常重要的。首先要及时地、全面地了解招标信息，随时关注招标信息的公布。将公布的信息打印数份交上级领导，以备领导了解信息后作出购买计划和运费的统计；在规定购买标书日期内随时询问领导本次标书购买计划并作出统计，请款买标书；待购买信息被招标单位确认后，从招标网上下载标书，将所购买标书全部打印成册装订一套。然后查阅标书所有内容：检查是否与以往有差异、勾出重点、核算本次投标须办理的投标保证金等一些明显要素。接着根据要求请款通知财务在规定时间内办理投标保证金和做标书，在做标书的过程中，要及时更新一些资质文件及数据的统计并根据标书要求做《投标人剩余生产能力》邮件和传真到指定地点。
做标书要特别细心，需要一定耐心和责任，千万不能出差错，一旦出差错，返工既浪费时间又会使事情变的更繁杂，那样会影响后面标书的质量和效率，所以在规定时间内做第一套标书的时候我始终坚持质量尽量不讲求速度，这样出错机会少，也就提高了工作效率。下一步就是待标书制作完成后全部打印出来，检查、签字、盖章、复印、制作封面等等。完成以上工序后就可以封装、切割。
从财务处将办理好的投标保函复印数份整理到开标文件中，然后将所做的投标文件按照要求刻录成可编辑的光盘包装好。最后就是打包环节，将所有有关投标所需的文件按照招标文件的要求分别装入包装箱并附带以往投标报价CD一张、招标文件一份及统计并打印本次所投标包的铁塔塔型一览表。
4、投标过程的完善，清理所做的标书及所有的投标文件。将所做的标书加盖电子公章并上传招标网，所有投标文件刻录成CD备份同时打印装订一份完整的备查标书。
5、投标后的信息补充。待投标报价全部宣读完毕后迅速算出参与本次投标的所有厂家的报价排名情况并告知上级领导；整理所有投标报价于一张总表上，等待中标结果的公布；根据本次中标结果结合以往中标情况分析原因，并将其归类入档，以便下次投标参考。
6、20xx年全年投标情况、中标情况统计分析。
7、在过去一年中，我公司参与国家电网公司投标共11次，虽繁忙，但工作却井然有序开展，业务遍布于四川、西北、华北、华中、陕西、辽宁、新疆、国网、重庆等片区，共计1441969。822吨；重庆市电力公司投标共12次；南方电网投标共5次；贵州线路器材厂投标共2次；四川电力设计咨询有限责任公司投标共3次；湖北恩施电力公司投标共2次；河南电力勘测设计院投标共1次。
8、20xx年全年中标分析情况如下：
9、截止目前为止，国家电网公司中标9次共计74224。11吨，位居所有参与国网铁塔投标厂家第三，具体中标工程情况见以下表格：
南方电网公司中标3次，即：20xx年1月28日中标的云南至广东±800千伏直流输电工程，共计6248。68吨，它的中标标志着我公司在南网投标工作中的又一新突破；20xx年5月12日中标的龙滩—平果500KV送电线路工程第Ⅰ标段，共计2171。78吨；20xx年10月6日中标的20xx年下半年工程所需塔材定期协议采购招标工程。重庆市电力公司中标3次，即：20xx年4月23日中标的20xx年度物资框架招标采购110kV及以下线路铁塔和20xx年度物资框架招标采购10kV及以下架空电力线路（控股供电公司项目）用钢构件（铁附件），以及20xx年9月中标的110kV城口孙家坝变电站输变电工程。
1、办公用品及办公设备（耗材）的使用登记情况、采购、清理、维护和保管；
2、办公用品和办公耗材的整理、清点、费用的统计。规定每月10日和25日各统计1次，将使用的登记表情况作统计，将使用的用品、耗材和剩余用品、耗材比较是否缺失，以便及时清补用品和耗材；然后核算当月消费的办公费用，以及购买办公用品、耗材、设备的费用。经统计截止目前止20xx年购置办公用品费用共计10493。3元、办公耗材费用共计13858元，办公设备费用共计30300元。
3、办公设备的清理、维护和保管。营销公司常用办公设备共计13台，即：传真机3台、复印机2台、打印机5台（3台彩打、2台喷墨打印机）、胶装机1台、切割机1台、扫描仪1台，所使用过的设备都要定期进行检修、清洗。特别是在投标完成后要对所使用的设备进行全面的检查、清理、维护，以便下次投标使用。
4、中标通知书、资质文件、客户回访、工程合同等文件的归类存储以及扫描、以便将扫描的文件及时更新到投标文件中和相关的外联资料中；
5、传真文件、数据文件、邮件及快递的收发；
6、配合财务办理履约保函和投标保函的回收情况，据统计目前投标保函大部分已取回，只有国网第三批中标的2个包保函和国网年度投标保证金未取回；
7、完成办公人员基本的'接待工作。
二、存在的问题、原因分析及改进措施
总括一年来的工作，我在专业技能水平得到不断提高的同时，工作中也存在着许多的不足。工作量的增加和自己在工作中的不仔细、不认真导致我常常在一些常识性的问题上反复出错，每次出错后，我都审视自己，感到自己对专业知识认识不够深，工作态度不够认真，还需要深入的认识和改进，工作能力还有待加强、提高。
这一年里在工作上出错的地方主要有以下几方面：
（一）在重庆市电力公司《20xx年度物资框架招标采购110kV及以下线路铁塔》的投标中，由于自己的失职对招标文件阅读理解的不深入，关于投标保证金的提交方式没能透彻分析，致使投标工作受阻碍，投标进程受影响，最后还是领导出面解决此问题才挽回了损失。
（二）重庆市电力公司《20xx年度物资框架招标采购10kV及以下架空电力线路用钢构件（铁附件）》的投标，也是今年参与的投标工作中出现问题最严重的一次，也是我最值得反省、要深刻认识的一次教训。这次投标出现的问题主要是投标内容做错了（将铁塔的内容照搬到铁附件的内容中，且将铁附件的生产能力写成“无”）。因为自己的不细心、按部就班，在选择做标书的第一步就错了，加上在做标书的过程中不专心，本该修改的地方没有修改到，做完标书后不按标书审核流程工作，掉以轻心，以为简单就不需要花太多时间在内容的检查上，致使此次投标被废，给公司造成了极大的影响和严重的损失，我深感歉疚，同时也给自己敲响了警钟，今后做任何事情都不能马虎，不能以自己的主观想象为主，有疑问或者在遇到问题把握不准的时候，一定要多问，多学，吸取经验教训，避免类似的错误再发生。
有了这些不足之处后，我将所有失误作了分析记录，制定了一个投标规划流程等工作措施。“知识源自积累”，我想在以后的工作中带着问题去观察、去体验，多向同事们学习，不断的总结积累，不断的开拓提升自己。“千里之堤，溃于蚁穴”，细节决定成败！工作中一个小小的细节反映出的是一个人对待工作的态度，只有从注重小事、细节上作起，养成一个良好的习惯，才能在以后的工作中减少和避免错误的发生，成为能为公司出力之人。
三、20xx年工作重点、主要工作措施及工作建议
展望20xx年，将是我公司继往开来，大展宏图的一年。作为标书专职的我，一定会调整好心态，积极做好20xx年工作计划，加倍珍惜时间，不断的学进取，努力的把工作做细做好！为公司的发展尽自己的一份微薄之力！
投标工作作为我的本职工作，直接关系到公司业务中标，是公司实现可持续发展的前提，也是公司的每个在职员工实现自身追求的必要条件。所以20xx年的工作我要在20xx年的基础上做的更细更好更完善，我会将所有有关投标的资料、数据制作得更详细、分析其他厂家报价排名情况等，特别是投标文件需作更详尽的完善：要根据各个省网公司的特点以及各种电压等级的铁塔和铁附件产品的要求，将投标标书作更细化的分类改进，从而使投标行为更规范化以提高我公司中标率。收集同行业的相关资料备案、必要时主动联系同行中参与投标的人员了解其投标工作流程，学习他们先进的工作经验，不断的完善充实自己。
回顾过去，我虽有不足，但展望未来却让我信心百倍，面对新世纪、
新局面、新情况、新问题，我还要继续不断的学习，不断的努力，我仍会一如既往的勤奋工作，克服不足发扬长处，我深信在各级领导的关心、支持和领导下，20xx年我的工作一定会再上新台阶，和大家共同努力让顺泰铁塔拥有更辉煌的明天。
标书工作总结 篇6
本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析：
一、技术标：
1、出错情况：
（1）应城福利院项目（暗标）出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因：
A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查；
B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解；
C、对小事不够重视。
（2）大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。
分析原因：
A、个人意识突出，缺乏沟通。
2、工作中存在的问题：
（1）制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题（如编页码的过程中不明白怎样划分）；
（2）技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量；
（3）制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。
3、解决办法：
（1）建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成；
（2）针对招标文件，做全面的讲解（讲解暗标、明标的区别），不能只针对综合部分；
（3）建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。
二、商务标：
1、出错情况：
（1）东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成；
（2）大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。
2、工作中存在的问题;
（1）部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围标串标的风险；
（2）由于商务标制作人员专业知识不足，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行核查，商务标上存在很大的项目隐患。
3、解决办法：
（1）商务标制作人员需要专业人士，或者对其进行专业的指导，力求报价的合理性；
（2）针对商务标，对标书制作员进行讲解，使其明白商务标的一些基本要点，对商务标可以有一些基本的辩错能力。
三、部门人员配备:
1、综合标：每家单位有一人进行专职负责，且常备一人进行补缺，现阶段基本满足需求。
2、商务标：应有一名专职的预算员担任此项工作，现阶段基本满足需求。
3、技术标：应有一名专业知识全面的人担任此项工作，并对商务标的质量进行把控，现阶段未能满足需求。
四、部门组织：
1、问题：
（1）员工自主安排某些工作的时候，对程序了解不明，缺乏主动学习的能力；
（2）员工个人对其工作职责了解的不明确，也并未进行明确指示，导致部分员工的执行能
力有所欠缺；
（3）部门人员借用未经过主管，由其他主管直接安排或者擅自决定，导致管理混乱；
（4）部门间的配合过程不流畅；
（5）部门与外界的联系及沟通缺乏，对行情动态了解不及时。
2、解决办法：
（1）部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通；
（2）有意识的培养员工的向心力和团结意识，培养员工区分工作轻重缓急的能力；
（3）部门间的配合，主管应提前沟通，及时发现并解决问题；
五、下年度工作计划：
1、应对现有人员的工作方向进行规划，对工作能力强的员工进行重点培养，保证其对工作的热爱及乐趣；
2、在投标空余时间，组织工地现场观摩的学习，提高员工素质；
3、建立施工组织设计的文件库；
4、建立健全部门制度，强化员工的执行能力，提高办事效率。
标书工作总结 篇7
投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。
这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。
一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。
确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。
例如：需要iso9001证书，公司有没有要尽快了解。
1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。
a回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，立即联系档案管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若网上能查到公告最好将网址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。
b自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。
cxxxxx汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低很多。
d不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自己产品优势。
2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如：交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。
3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有一定方向。例如：投标保证金、履约保证金、服务费（招标公司）、结算方式、交货方式、税金和银行利息。
4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码；重要一点，就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。
二、有一些是需要厂家提供的资料，这时我们谈一下寻找厂家。
厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。
a时间上，若有诚意合作便会尽快的提供所需资料，否则提早放弃无诚意的`供货商是是明智之选万万不可拖延时间。
b供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上来就谈价格，先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥，价格方面大家第一次报价一定有很大空间，多谈几次会省很多钱。
谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价，以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的，可根据情况自由调整。
c供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页，此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。
三、标书后期制作
投保文件后期制作要精装版，页数要精简（采用反正面）不要过于冗长，这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额，延迟缴纳，便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封，首页签字再盖一个骑缝章。
标书工作总结 篇8
招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下，我部门紧紧围绕公司奋斗目标，部门员工齐心协力，顽强进取，各方面工作都取得了显著的成绩。在20xx年里，部门全体员工充分发扬了“德于心，成于行”的企业精神，大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念，同心同德、真抓实干，基本完成了公司及部门的年度计划，各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下：
招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心，招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则，努力提高部门的严谨性，使各项工作稳步提升。
全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项，所涉及的内容包括：土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等；询价项目共有31项内容包括：水泥、商品混凝土、钢材、型材、
加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000万之多，支付的工程款达5亿元之多。同时，加强各项目的沟通与协调，保证各项目工程能够顺利实施，工程进度稳步推进，满足各项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作，部门内部强化工作意识，注重工作细节，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本完成了公司任务。
工作流程
部门的流程始终如一的进行贯彻到底，流程如下：
1、根据各项目的需求，编制招标文件，并进行文件传签。
2、施工单位（或供应商）的寻找、考察、选择、管理及数据维护。
3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。
4、进行市场询价。
5、接收投标文件，并组织开标、评标。
6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。
7、开标分析汇总及商务谈判。
8、封样。
9、合同起草、传签并签定合同。
10、施工单位（或供货商产品）施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。
对以上每个环节进行把关，避免在环节之间出现漏洞。如发现漏洞，必将严查到底，揪出原因，避免以后出现同样类似的问题，坚决要求每一环节严格按照程序办。
工作中值得肯定的地方
1、 20xx年加强了对施工现场沟通和协调，并对其过程跟踪，有利于合同的履行。
2、 招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系，及时沟通与协调，商谈及时的，行之有效的解决问题方法。
3、 招标合约部的工作（包括施工单位、设备或产品）能够满足现场工程的需求。
4、 工程款的支付，都严格控制在合同约定的范围以内，有效的降低了合同风险的发生。
5、 能够维护公司利益，提出合理化建议，降低资金风险。
6、 能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。
7、 所有询价及产品的采购，能够保证95%以上产品价格，接近或同等市场最低价，确保产品性价最高。
工作中需要改进的地方
1、 需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解，以便及时作出应对措施。
2、 在合同起草传签过程中，加强跟法务部沟通。
3、 加强对文件的整理。
4、 加强对原材料各阶段（淡季、旺季）询价的汇总分析。
招投标合约部计划从以下几方面入手：
1、 加强对材料市场价格的了解，及时作出价格调整措施。
2、 加强各供应商辅助资料的收集工作。
3、 加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度；
4、 完善各阶段（淡季、旺季）材料询价的汇总分析，并建立数据库。
5、 加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。
6、 加强施工单位（或供应商），自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。
7、 严格规范合同管理，加强合同执行力度。
标书工作总结 篇9
转眼间来到建中已经一个多月了，这一个多月过得太快，基本每天都处在紧张的学习中，一有闲暇时间我就思考和消化我的所见所学，期间忙碌而充实。
我觉得对一个工作来说，从不懂到完全独立完成，这需要一个特定的过程，我对投标工作的熟悉是从了解招投标文件开始的。在建中经营部，我主要学习如何成为一名合格的投标员。说到投标，这个概念可以扩展到很广泛，要做的不光是投标，这其中还包括很多为投标作铺垫的事情。
首先做投标需要做到以下几点：
第一、了解投标过程；
第二、了解投标所需要的东西；
第三、如何去具体操作。这几点说起来简单，但实际去做的话事情还是很多的。
先说投标过程吧，投标要有企业备案，投标锁（CA密码狗），网上注册（当地交易中心网站上传企业资料），然后关注网站招标信息，报名，最后做标书等待开标，在这整个过程中把握时间是关键的一步。
然后是投标所需要的东西，公司的几个证件是必备的，其中包括营业执照、资质证书、安全生产许可证、公司组织机构代码证、公司基本户开户许可证、税务登记证等；另一个就是人员安排，一般项目需要项目经理，安全负责人，技术负责人和八大员等。需要说明一点的是这些公司和人员的证件必须处于有效期和登记在案。当然公司资质升级、公司证件更新、相关人员的'培训等工作也应随时跟进以配合投标使用。
最后就是投标的具体操作了，具体包括上网查找招标项目，去报名，去买招标文件，去做标书，去开标等一系列工作，这其中就要求我们认真细致的去面对。投标是一个满分考试，不容出错，在出现问题之前解决问题，保证最后的投标成功是整个投标的最关键一步。
通过一个多月以来的学习和观察，基本对投标有所认识。接下来，我认为理论联系实际是一个必经的过程，希望可以通过实际操作，一步步扎实去了解投标的每一个步骤，做到心中有、数游刃有余。
标书工作总结 篇10
20xx年在不经意间已从身边滑过，回首这一年的工作，在领导和同事的支持和帮助下，我做好了自己的本职工作，也完成了领导交办的各项任务。展望20xx年我们将面临更多更大的挑战，同时也存在着更多的机会。现将20xx年工作总结及20xx年工作计划汇报如下：
一、20xx年工作总结
1、留意采购网上公布的采购信息，收集管材、管件采购信息汇报到领导处，确认是否参加投标，并做好记录。
2、对确定公司要参加投标的项目，写好投标评审表，或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。
3、办理保证金缴纳的各项手续，并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续，并跟进退回情况。
4、对中标的项目将中标清单交客服部，办理履约保证金手续。
5、标书制作。在制作标书时要认真细致：
1）接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件，了解招标人的需求，并有针对性地编制标书。
2）投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。
3）注意标书中所提到的日期，如：交货期、开标日期、有胶期等。
4）标书做好后认真做好排版工作，注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。
二、学习与体会
经过一年的学习，我感觉到自己又学到了不少东西，感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读：
1、要提升自己必须学习更多的知识，从实践入手，做好各项工作。
2、做工作更多的要从全面入手，有整体意识。完善工作流程，做好基础工作。
3、只要自己积极努力的去学习，没有什么事是不会的，只有要不要做，没有会不会做的事。
4、做好与同事的沟通和交流，掌握各项工作要领，尽量把工作阻力降到最低。
三、存在问题和不足
这一年在成长，当然也还有做的不够的地方，在以后工作中多加注意，不断的改进，提升自己。
1、还需要提升工作的积极性。
2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。
四、工作阻碍
1、打印机卡纸、带纸情况严重，影响标书打印速度，影响工作效率；卡纸多有产生浪费纸张情况。
2、工作手续烦多，影响办事效率。
五、20xx年工作计划
展望，我对自己提出了更高的要求，随着企业与社会的发展，时代步伐加快，要对自己不断充电，希望在20xx年可以多参加一些与自己岗位相关的学习，提升自身技能水平，提高工作效率和工作质量。在做好本职工作的前提下，要有更多创新的想法注入标书制作中。20xx年工作计划汇报如下：
1、认真做好日常工作，查看网上公布的采购信息。
2、对所有参加投标的项目和各项保证金缴纳退回情况做好记录，以备后期分析。
3、认真细致的做好每一份参加的项目标书。
4、开标后及时催收所缴纳的保证金。
5、更加具体、全面的收集相关的信息，并及时反馈、上报。
6、加强团队合作，服从领导安排。
相信20xx年在公司领导的带领和我们全体员工的共同努力下会取得更加辉煌的业绩。