图书管理系统报告
微文呈现整理的图书管理系统报告(精选6篇),汇集精品内容供参考,请您欣赏。
图书管理系统报告 篇1
一、课题的目的及意义
本次毕业设计所从事的课题题目是基于VF的图书管理系统的设计与实现。课题的目的:应用当前高速发展的计算机技术,组建图书管理系统。
随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,以前对图书信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的.借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。
数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对图书信息比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力;如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。
二、本课题在国内外的研究现状分析
目前大多数图书馆的借阅工作部分还是手工管理,工作效率很低,并且不能及时了解图书的种类和读者们比较需求的图书等,不能更好的适应当前读者的借阅要求。手工管理还存在许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报等。计算机信息化管理有着储存量大,速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,因此我们利用计算机提供给我们的信息对读者们的借阅过程形成一整套动态的管理
三、本课题主要内容
建立图书管理系统,完成的主要功能有:
借书管理:完成读者借书这一业务流程。
还书管理:完成读者还书这一业务流程。
图书类别管理:完成图书的分类处理。
图书信息管理:完成图书信息的添加、修改、删除和查询处理。读者类别管理:完成读者管理的分类处理。
读者信息管理:完成读者信息的添加、修改、删除和查询处理。系统管理:完成系统管理员的添加和更改密码。
四、实现途径
应用Visual FoxPro 6.0建立数据库,实现本次系统开发。
五、进度计划:
1、确定题目,查看资料第1周
2、系统规划第2-3周
3、系统的编制与调试第4-6周
4、毕业论文框架的确定第7周
5、毕业论文撰写、修改与确定第8-9周
6、毕业设计的形式审查及改进、预答辩第10周
报告人签名:
六、导师意见
导师签名:
图书管理系统报告 篇2
一、图书管理系统设计需求
利用作者对图书馆以及相关部门的调查,积极与职工以及领导进行沟通,从中发现图书馆职工对图书管理系统的设计需求主要在于图书管理计算机页面良好,能够方便操作,并且在包含基本功能之外,还需要包含一些优化特点。其中具体需求如下所示:
首先是对图书资料管理方面的需求,结合图书馆实际图书资料管理需求,对图书档案进行增添,丰富图书资料管理的功能,其中包含删除、备份、资料报表等,这些都是图书馆管理系统的基础功能。再者是图书馆的统计员要求一定要实现数字化管理形式,资料的录入以及查阅都实现数字化,能够完善图书馆中的图表打印以及各种书籍报表打印等。其次是为了更好的方便读者对书本进行查阅,提高图书查阅的速度,需要在这方面进行不断优化完善,同时还需要添加图书超期提醒以及读者借阅信息的查询等功能。最后是图书馆针对图书类别的查询以及图书数量的统计等提出设计要求,希望能够更好的完善这些问题,优化图书管理效果,提高图书管理质量。
二、系统整体设计介绍
对于图书管理系统来讲,主要是针对图书管理中的具体管理方式以及功能等进行优化,在优化设计过程中还需要保证图书馆本身的发展,对于图书馆管理系统的设计主要是根据以下步骤:
首先是打开系统服务器,录入用户名、登录密码以及用户的身份,这样才能登录到系统中,系统会根据录入的用户名以及各个信息从数据库中查找ID号,及时对用户的ID号进行认证,确认登录用户身份。当然若是登录信息显示不正确,则用户不能进入到系统中。点击其中的查询功能,及时进行信息查询,这样客户端会将其信息输送到服务器中,服务器进行数据校对,在校对结束之后再次返回到查询页面中。对于图书管理过程中,在系统设计上需要重视设计目标、总体结构设计双方面着手。
设计目标:对于图书馆图书管理系统设计主要是为了更好的提升图书管理的速度,准确对图书信息进行统计优化,加强读者信息的管理,提高管理员的管理组织以及专业职能。这些都属于图书馆图书管理系統重要的设计目标,保证图书管理系统更加完整,同时着重对图书借阅期限进行提醒,为读者以及管理者提供更多的方便。在数据库完善方面,需要重视对ADO的访问技术优化,语言以SQL为主。对于图书管理系统中的服务客户端来讲,需要针对其自身服务需要建设数据库,这样就能将所有的客户端连接在一起,通过客户端协议的方式将服务指令发送到服务器中,执行服务任务。
系统整体结构设计:对于图书管理系统而言,图书管理系统自身的建设体系以及结构主要是根据府服务器客户端以及服务器自身端口的数据进行流通,将客户端中的数据与服务器中的数据进行通信,主要应用ADO/OLE/DB,这样能够提升数据的安全性。系统中的相同服务器在与数据库服务器相连接过程中,通信也需要选择ADO/OLE/DB,保证其通信安全以及质量。数据库服务器中的客户端主要对图书读者信息进行处理,同时在存储着图书管理员的基本信息,所以需要十分注意对其的优化升级。图书馆里的图书管理系统中服务器客户端存在的主要作用是对图书进行浏览,能够迅速查找到图书信息。整体的系统结构主要是客户端将图书的信息以及借阅管理信息等进行录入,这样形成专业的图书管理模块,当然图书管理模块中包含对图书的借阅、图书的归还以及上交的罚金等。图书管理过程中,对图书信息一定要准确掌握,对图书类别清晰划分。从整体上来讲,读者借阅过程中的信息管理,包含删除、添加以及查询这些功能。同时其中还包含还书提醒。管理者模块中包含管理者信息,管理者登录权限等。
三、管理系统模块结构设计
管理系统模块结构设计主要包含以下内容:
1.管理员模块设计:管理者是图书管理的主要操作者,在系统设计中包含管理者管理模块,管理者管理模块中包含管理人员的`基本管理信息,具有添加、删除、修改以及查询等功能,管理员在在登录管理客户端期间,需要通过客户端认证,登录用户名、账号、密码,当然其中还包含管理者权限功能设计。
2.读者信息管理模块设计:读者信息管理模块设计中,包含对读者在信息的添加、删除、修改以及退出,能够实现实时修改,及时查询以及推出等。
3.图书信息管理模块设计:图书信息管理模块设计主要包含对图书信息的记录以及管理,图书类别的区分。当然其中还包含对图书信息的保存、删除以及修改,信息查询、借阅信息查询等的设计。图书类别主要体现为电子图书类别与图书类别。
4.还书提醒模块设计:还书提醒模块设计的主要功能针对对还书时间的确定,还书时间的设置以及还书提醒的正常应用。
5.图书借阅模块设计:图书借阅模块设计中功能设计主要包含对图书的刷新、信息的显示、图书管理的退出、图书归还之后的信息修改、图书信息的刷新、图书信息的突出、需要交纳的罚金、罚金信息更改(删除)、图书借阅信息的刷新查询。
四、结语
综上所述,图书管理系统的设计以及实现是图书馆发展进步的关键,所以需要深入到图书信息管理以及借阅等模块设计中,更好的提高图书馆系统管理的信息化。
参考文献:
[1]唐小新,李高虎,唐秋鸿,曹红兵,高嵩.高校图书馆个性化电子图书荐购系统的设计和实现[J].现代图书情报技术,20xx,03:83-88.
[2]黄自钦.基于Delphi7的图书信息管理系统的设计与实现[J].轻工科技,20xx,08:72-74.
[3]盛芳圆.高校图书馆图书管理系统的设计与实现[J].科技信息,20xx,35:274-275
图书管理系统报告 篇3
1.引言
1.1编写的目的
随着世界经济的急速发展,互联网也越来越普及。同时为了方便人们的生活,互联网已经和我们生活的分不开了。由于图书馆书籍繁多,人工管理较为困难,难免会出现一些书籍遗漏的信息。为了保障同学借书方便,管理员管理方便,因此开发了一个可以实现图书的添加查询和存储和更新的管理系统。
1.2背景
待开发的软件系统的名称:图书管理系统;
本项目的任务提出者:陈锦辉
本想任务的开发者:陈锦辉
用户:学校师生及图书管理员
实现该软件的计算中心或计算机网络是:xju_5.8G。
1.2定义
借书管理:包括借书的学生信息
图书信息:包括所有书籍的信息
图书查询:通过学生借书的信息查询所借书籍的详细信息
SQL:结构化查询语言。
1.4参考资料
[1]《软件工程概论》(第三版)郑人杰马素霞等编著.
[2] Java2实用教程(题库+微课视频版)耿祥义张跃平编著.
[3]可行性研究报告(GB8567——88)
2.可行性研究的前提
2.1要求
功能:登记学生借书的信息,还书信息、查询书籍。
性能:图书管理员可以查看学生借书的情况。
输出:输出信息。
输入:学生信息、书籍信息;
在安全与保密方面的要求:学生的信息只有图书管理员才有查询和修改的权限;
完成期限:30天
2.2目标
减少物力与财力。
减少借书的繁琐。
提高图书管理员的工作效率。
提高学生对图书馆的满意程度。
2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年;
b.经费来源:学校资助;
c.硬件条件:4303的机房设备和网络设备;
d.运行环境:Windows7以上系统;
e.开发环境:intellij IDEA;
f.可利用的信息和资源:书籍信息管理系统;
g.系统投入使用的最晚时间:20xx.10.9。
2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法、分析法。通过学生在图书馆看书借书的情况进行调查,然后在进行研究分析如何在最短的时间里去解决问题,从而从根本上减少财力与物力的消耗。
2.5评价尺度
开发费用:开发经费预定在5000元左右;
各项功能的优先次序:满足图书管理员和一般用户的使用;
开发时间:在20天之内完成开发和测试工作;
使用中的难易程度:尽量从简,方便使用。
3.对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
现需要每人准备一台电脑
给每个人分配任务
每个人完成相应的任务
在viso上画出相应的数据流程图以及系统开发的总体框架。
3.2工作负荷
减少一些没必要的工作量
提前做好计划,解决一些设备与软件问题的一些事情
3.3费用开支
开发整个系统所发费的工资大概是五千元左右。
3.4人员
部分学生
3.5设备
准备一台系统是win7以上的电脑
3.6局限性
处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储的能力不足,处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用,使得图书管理员工作比较困难和复杂,人力物力消耗大,资源浪费严重。
4.所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
图书管理系统是信息管理系统,通过计算机管理学生平常借书的信息与书籍信息,通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率。编程软件:IDEA
4.2处理流程和数据流程
登记借书信息、查询、还书、添加书籍、添加用户、删除书籍、删除用户、查询书籍、修改书籍。
4.3改进之处
a.实时更新书籍的信息,提高图书管理员的工作效率;
b.加强学生账户安全管理。
c.实时增加新书籍提高学生借书的效率
4.4影响
4.4.1对设备的影响
开发时间久可能会对一些设备有一些危害
4.4.2对软件的影响
必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行,以适应图管理员的管理系统的需求。
同时不要在一台电脑上进行多次反复的操作,可能会导致软件卡顿。
4.4.3对用户单位机构的影响
图书管理员需要掌握一定的计算机基础知识。
4.4.4对系统运行过程的影响
用户的操作规程:提供个人信息;
运行中心的`操作规程:通过借出书籍等各种途径来查询学生的信息;
运行中心与用户之间的关系:通过学生借书的信息可以查询学生的详细信息;
源数据的处理:源数据保存在数据库中,可随机进行查询;
对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:安全性、完整性、正确性;
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法:每周打印报表图书管理人员进行核验检查;
系统失效的后果及恢复的处理办法:重启系统。
4.4.5对开发的影响
用户需进行的工作:输入一般用户信息;
为了建立一个数据库所要求的数据资源:使用IDEA完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作;
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源:系统打包,能够异地发布,完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作;
所涉及的保密与安全问题:系统对图书管理员权限进行相应的设置,防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响
对于一些个人的电脑网速有一定的影响。
可能对学校的教学机房有一定的影响。
4.4.7对经费开支的影响
软件的开发成本并不大,其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及,所运行已经达到了要求,无需重新开发建设,所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。
4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发,所以难免还有些地方有所遗漏。
4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术,该系统的功能够实现;
对开发人员都已经过将近两年的学习,拥有一定的经验和基础;
在规定的期限内,本系统的开发能够完成。
5.可选择的其他系统方案
可选择的系统方案1
6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案,说明所需的费用。如果已有一个现存系统,则包括该系统继续运行期间所需的费用。
6.1.1基本建设投资
计算机一台:4000元;
数据通讯设备:1500元;
安全与保密设备:1000元。
6.1.2其他一次性支出
研究(需求的研究和设计的研究):1000元;
开发计划与测量基准的研究:450元;
数据库的建立:500元;
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:1000元。
6.1.3非一次性支出
设备的租金和维护费用:600元/年;
软件的租金和维护费用:800元/年;
数据通讯方面的租金和维护费用:600/年;
房屋、空间的使用开支;800元/年;
公用设施方面的开支:800元/年;
保密安全方面的开支:600元/年;
其他经常性的支出:400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益
系统研究费用:400;
系统开发费用:300;
6.2.2非一次性收益
节约了学校的人力、物力、财力,大大提升宿舍管理效率。
6.2.3不可定量的收益
由于图书管理系统服务使用方便,大量用户使用网上操作,平均每天收益30元,每年收益大概10950元。
6.3收益/投资比
由于在图书管理系统正式投入运行之前,没有做具体的统计,但是人力物力财力消耗巨大,管理起来很不方便。图书管理系统投入运行之后,预期会带来可观的收益,在管理上也会带来极大的便利,会节约许多不必要的资源浪费。
6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析,两年内便可以收回投入成本,剩下两年年大概收益20000元。
6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为:4年;
b.该系统的工作负荷量:6台计算机;
c.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过5000元。
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的,也没有挪用别人的成果,不存在侵犯专利权版权等问题。
7.2使用方面的可行性
使用可行性来看,我们设计的图书管理系统可以应用,对此,我们认为,该系统具有相当的可行性,大大方便了登记、查询等操作。学生、图书管理人员都可以使用,软件界面简洁,清晰明了。
8结论
总和各方面的因素来分析,该系统是可行的。
图书管理系统报告 篇4
我叫xxx,自xx年从部队转业到图书馆工作。任职主任科员xx年来,我忠诚于党的教育事业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,圆满的完成了各项工作任务。现将情况汇报
一、加强理论学习,坚定理想信念
我是一名老党员,思想政治素质和党性修养。进一步加强了政治理论的学习。对科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求有了新的领悟,坚持用科学发展观审视和指导工作,用党性标准规范言行。始终保持政治上清醒、理想信念坚定。具有高度的事业心、责任感,爱岗敬业,默默奉献。
二、尽心尽力,做好本职工作
工作中积极履行岗位职责,完成自己所分管的工作。牢固树立“读者第一、用户至上”的思想。报纸、新刊到馆及时上架,确保为教学和科研提供最新的科技信息。完成全馆书刊复印及中外文现刊过刊上架、排架、下架等工作。
图书馆网络技术日新月异,目前正朝着资源数化、服务网络化、管理知识化的方向迈进。作为一名期刊阅览室的老师,既要熟悉各种手工检索工具,又要掌握主要数据库的检索,通过馆领导组织的计算机、图书馆学基础理论的培训学习,使我从中了解到专业技术方面的基础知识和操作技能,能够指导读者上机检索。把本馆收藏的优秀电子期刊和期刊数据库,以导读的方式推荐给读者,增强读者对本馆期刊资源的了解,提高读者对电子期刊及有关数据库的'利用率;指导读者使用计算机进行期刊信息的检索,充分利用馆藏期刊、信息资源。
工作之余,我不断加强业务学习、充实自己,利用图书馆得天独厚的资源优势,博览群书。其中我的二篇论文已纳入图书馆、学术研讨会、论文汇编;一篇散文《千里婆媳情》已在我校大学报上发表。
三、默默奉献,倾注爱心
我们成就不了伟大的事业,只能怀抱无限的爱做一些小事。近九年来,我以一名昔日军人的豪情和爱心,尽己之能,默默针对性资助本馆勤工俭学学生20余人。xx至xx捐助物品:新旧衣服、皮箱、皮包、皮鞋百余件,新概念英语、医学日语词典、精装本草纲目各一套,还有照相机、手机、收音机、文曲星、手表、奶粉白糖黑芝麻糊等。xx至xx年资助05级本硕连读某同学部分现金。这个学生十分困难,(大二时冬天还穿着单裤,我知道后,送给她一条新的保暖棉裤。大四那年我给她买过一双新鞋,她说这是她上大学以来穿的第一双新鞋)xx年资助中医信息、09本科结合,五名在我馆勤工俭学同学部分现金,让他们在“五一节”和“十一运动会”买点小食品吃。
xx年12月,无偿地为湖南省张家界市、桑植县、白族乡学校捐赠价值2300元的图书210册,其中有50本是家中收藏的中外名著。其余,全是在中街新华书店购买的最新最好的图书,正因为我的这些举动,使得“沙原弘书刊阅览室”在遥远的湖南、湖北两省交界处诞生了。(沙原弘是我的笔名)捐书是我后半生的一项事业,我会一如既往坚持下去,把我在图书馆所学到的知识,把智慧的书籍,送到老边远山区孩子们身边。
图书管理系统报告 篇5
一年来,我本着一切为读者服务的宗旨,通过一年扎扎实实的努力,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从读者服务、业务管理、读书活动、提高素质入手,认真完成领导交给的各项任务,积极配合学校开展各项活动,努力做好图书管理工作,现将本学期工作总结如下:努力做好新书的编目和旧书淘汰工作。每年学校新增的图书,我总在第一时间做好编目上架工作,让师生能及早阅读到最新的图书及相关教学资料。并对过旧的图书进行精心的整理,贯彻做好为读者服务的基础工作。
一、认真做好图书管理工作。
认真履行图书管理员职责,坚持按图书借阅制度来进行借阅工作,积极为教师的教学、学生的阅读服务,对归还的图书及时归架,完善各项手续。为了确保图书排架有序,符合规范,每天对图书进行整理。对于再流通中又破损、脱页的书及时修补。对不能按时归还的图书做到及时追还。在做好学校的报纸杂志的收发工作的同时,对中心报纸期刊都进行合订,有效的保护了学校的资源。
二、加强业务学习,提高自身素质。
一方面,大量阅读图书室现有书籍,既充实自己,也能更好的做好图书推荐工作;另一方面,积极进行图书情报知识、计算机应用知识和图书管理知识的学习,不断提高自己的专业水平、管理水平。我撰写的论文《在阅览室中开展阅读课的.尝试》获得20xx年度苏州市中小学优秀图书馆论文“贰”等奖。
三、除努力做好图书馆的工作之外,认真做好报纸杂志的征订及收发工作,努力做到细处、实处。
一如既往的做好广播室的工作,对于校园广播系统已经可以得心应手的使用,所以对于设备仪器的保养成为今后广播室工作的重点,并认真做好广播室的卫生及养护工作。回顾一年的工作,在取得成绩的同时,也有很多的不足,展望新的一年,我将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。
图书管理系统报告 篇6
在全体馆员的共同努力下,在学院领导的全面支持、关心下,图书馆全面履行了学院赋予的各项工作职责,根据年初制定的的职责目标,图书馆本着一切为读者服务的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从读者服务、业务管理、提高人员素质入手,经过一年扎扎实实的努力,圆满地完成了的各项工作。至12月中旬,各项工作全部按计划完成。
一、思想政治业务素质学习
图书馆始终把思想业务工作作为主要工作来抓,深感一个良好团队的重要性,仅有一个精神面貌、业务素质良好的工作队伍才是做好工作的前提。我馆每周二午时为政治业务学习时间,学习院方的制度及文件精神,使我馆人员及时了解院方指示,时刻与院方步调坚持一致。同时又加强馆方规章制度及业务知识的学习,使工作人员对自我的工作有了更深的了解,对自我的职责有了更深的认识,更好的做好本职工作。经过了多方面的学习,工作人员在思想和业务方面得到了提高,现有工作人员28人,党员11人,积极分子6人,中级职称2人,初级职称13人,构成了一支良好精神面貌的专业队伍。全体工作人员每一天按时上下班,不迟到,不早退,不无故离岗,不串岗。每一天下班各部室都会关好电源,门窗,认真做好防火、防盗、防潮等工作,确保公共财产的安全。
二、工作方面
1、主要工作
全馆工作人员在新馆筹建期间(8月5日——10月15日)完成了354615册图书的搬迁和上架工作,同时各部门还完成了以下工作:
采编部:修改加工图书2414册;整理修补破损图书608册;打印复印图书馆其他资料709张;对6485册期刊回溯建库。
流通部:理解借书178953册,还书178131册;上架图书182131册;修补破损图书4000多册;催还图书2354册;
期刊部:理解期刊10302本,修补破损期刊350本。输入期刊数据1195条,修改数据957条;打印架标1512份,贴小卡片20xx张;对xx年8035本杂志进行整理送去装订;征订09年期刊1180种,报纸113种;接待读者61281人次。
信息部:整理报纸8216份,装订2472册;以教改为主题办《信息之窗》6期,以图书馆主导作用为主题出板报7期。
技术部:完成新图书馆网络布线;硬件设备安装和调试;软件安装与调试;系统及硬件维护;图书馆网站制作;数据备份及统计。
自修室:接待读者136850人次。
图书馆10年共接待读者377084人次。
2、新馆筹建
由于学院的发展壮大,图书馆规模也在扩大,新图书馆已于10年5月份竣工。为使图书馆布局更合理,按照计划,将成立以社科为主的老馆和以自科为主的新馆布局,这就表示图书馆516892册图书要进行库室调整,将近一半的图书要搬迁到新馆。虽说一半图书在老馆,但却带动整个库室的调整,意味着516892册图书要重新下架打包再重新上架,也就是1033784册图书重新上架,任务繁重可想而知。为了使新馆早日利用,早日为教学科研服务,19个工作人员在炎热的天气加班加点的投入了紧张的打包中。天气炎热,书库没有风扇,别说干活,就是站在那里不动浑身都流汗,但同志们没一个说苦的,累的回去吃饭时拿筷子的手都在发抖,但没一个退却的。就这样,在15天时间内就完成了3个书库,354165册图书的打包工作,一百多斤的书包打了4000多包。对于4000多包图书的搬迁,此刻回想起来也有种恐怖的感觉,我们忘不了工作人员那一双双磨破的手套,忘不了被袋子割破的双手,忘不了同学们在教师的带领下连续几天搬迁图书的壮观感人的场面,没有电梯,一楼到五楼,一百多斤重的袋子全靠各系部同学人工搬迁,工程浩大,让人为之震惊。同学们三五人搬一包,一个方队累了,就换另一个方队,就这样,像“蚂蚁搬家”,像“愚公移山”一样,在同志们的共同努力和各系部的大力协助下,在短短10天时间顺利的完成了搬迁任务。而后,19个工作人员在15天时间对这些图书进行了分库室上架,老馆成立了2个书库,新馆成立了5个书库。15天的日子更是难熬,为了按计划完成,工作人员白天没回去吃过饭,都是在书库里面吃一个饼解决,一向到晚上9点多才拖着疲惫的身子回去。苦虽苦,累虽累,但看到焕然一新的图书馆,分工详细的书库,能给读者一个全新的阅览环境,大家感觉到了欣慰,感觉付出所换回的价值。
三、管理工作
在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上,我馆及时调整建设思路,把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设,明确发展目标,健全各项制度,优化管理软环境。
1。遵循馆章制度,明确工作目标。我馆人员认真遵循《图书馆岗位职责和业务工作细则》、《图书馆工作计划》等一系列制度计划,并以此来规范服务行为,减少工作盲点,做到“人人有职责,事事有程序,科学化、现代化管理”的工作标准。
2。充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理。目前,我馆已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理,图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。我馆建立馆藏书目数据库已有四年,目前数据库中藏书种数数据已达105022条,即有516982册图书,为了确保数据库数据安全与规范,我们采取必要措施,对数据库进行经常性的、制度性的维护,同时做好2台服务器、40台工作机、14台公共查询检索机的维护保养工作。除此之外,我馆利用完备的现代化设施和信息技术手段,为师生供给复印及检索服务。
3、认真做好巡架、整架工作。为节省师生的时间,我们在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理,对师生归还的图书每一天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌,为师生查找资料时节省了时间,提高了效率,获得了师生们的.好评和赞誉。
4、延长开馆时间,使图书馆更好的为教学科研服务。新馆自11月1日开馆后,白天8:00——晚上9:30,全天开放,使阅览时间到达了74个小时以上。
5、开展勤工助学工作。在图书馆开展了勤工助学岗位,本年22位同学参加了勤工助学,缓解了工作人员少的紧张局面,又为同学供给了助学机会。
四、环境卫生
为了给读者,创造一个窗明几净的学习环境,我馆对各部室及馆外环境卫生要求严格,每一天上班后的第一件事情就是整理内务打扫卫生,室内要求图书摆放整齐,书架无灰尘,地面无纸屑,室外要求扶手无灰尘,地面无纸屑。自修室要求每一天早晨8:00以前清洁完毕,清洁员每一天是早上7:00上班。根据要求,每一个工作人员构成习惯,每一天无论室外还是室内都坚持一个良好的环境,为学生们供给了一个幽雅干净的学习环境,得到了学生的好评。
五、工作中存在的问题及改善措施
新馆的投入使用,大大的改善学院图书馆内部管理和对外服务的馆舍基础设施条件,但由于新馆的刚启用及历史造成的原因,使工作中还存在诸多不足。业务管理还不够细致,不够严谨,读者服务水平还比较低,馆内工作人员的整体素质还有待进一步提高。随着图书馆规模的扩大、服务部门的增多,馆内业务管理部门还需要再作相应调整,专业技术人员还需进一步充实。我们必须重视自身存在的问题,根据领导要求和读者意见,根据馆内工作中出现的新情景,针对自身工作中存在的问题,采取相应的措施多方改善工作,进一步提高内部管理和对外服务水平,为学院的教学科研供给良好的文献服务。