年会策划方案
微文呈现整理的年会策划方案(精选4篇),汇集精品内容供参考,请您欣赏。
年会策划方案 篇1
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期(20xx年1月13日至1月15日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(20xx年1月15日至1月17日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日00:00至00:00
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约50人左右。
年会策划方案 篇2
1、交通费用
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、年会室/厅费用
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
3、餐饮费用
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(5)、其他--点心、水果及调制色酒。
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、
汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理
明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
年会策划方案 篇3
一、活动主题:共贺诞辰,展望美好未来。
二、活动目的:
1、对**年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活 ,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
三、庆典对象:北京财经专修学院全校师生。
四、主办单位:北京财经专修学院宣传科
承办单位:中广新闻报、北财院报
协办单位:电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。
五、活动时间:20xx年8月27日。
六、晚会地点:北京财经专修学院东、西校区。
七、活动策划部门:北财院报报社
八、活动监督人:社长——刘鹏达
九、工作安排:
1、秘书部统计参与活动的人数,通知该活动的具体时间、地点,购买好活动所需的物品。
2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目
3、活动当天,各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合,做好活动前的准备。
4、清点好人数。
5、秘书部负责活动的各项记录工作。
6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。
年会策划方案 篇4
活动目的
1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合 竞争优势。
2、对XX年公司的发展成绩进行总结,并制定XX年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
年会预发布
通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息;
1、海报形式
2、内部邮件形式
3、部门
提升与会者对此次活动的兴趣和关注度
活动概况
活动时间:XX年 月 日下午 点到 点
活动地点:x x x x 会议中心
参与来宾:企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员
参加人数:xxx至xxx人
组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行
活动形式
此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。
各单位组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,国将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
18:00—18:30 入场 / 签到
18:30—18:45 开场节目
18:45—18:55 出场仪式
18:55—19:00 新年致辞
19:00—19:05 祝酒
19:05—19:15 用菜开始
19:15—19:25 抽奖(四等奖)
19:25—19:30 节目(一)
19:30—19:35 节目(二)
19:35—19:45 抽奖(三等奖)
19:45—19:50 节目(三)/ 分享礼物
19:50—19:55 节目(四)
19:55—20:05 抽奖(二等奖)
20:05—20:10 节目(五)
20:10—20:15 节目(六)
20:15—20:20 管理层节目
20:20—20:30 新年红包
20:30—20:35 抽奖(一等奖)
签到处布置
1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道
2、宾馆入口处悬挂红色条幅
3、签到处放置指示牌,一步步引导到主舞台
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
领导表演节目设计
经典节目介绍
空竹俗称风葫芦,早为宫廷玩物,在古时候年轻女子玩空竹被视为高雅之举,现代年轻女子表演空竹被视为绝妙之技。抖空竹在杂技节目中代表着中国的国粹精品,演遍世界各地,占尽风流,早在86年就荣获“明日杂技艺术节法兰西共和国金奖”,为中国赢得巨大荣誉。
参考:建议人数6-----8人。舞台大小:5*8(单位:m)
组织工作
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂红灯笼烘托新年气氛
3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果。
4、布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言
5、有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美好时刻
晚宴布置
1、酒店沟通,设定自助餐的类别种类
2、晚宴入口处悬挂红色条幅
3、桌次安排
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
组织工作
1、活动筹备组:
总顾问:
策划指导组长:
主持人:
小组成员:
2、 工作人员责任分工:
(1) 场地布置方案设计:
(2) 现场音响及节目音带播放:
(3) 礼品、奖品、场地用品及道具购置:
(4) 现场礼品、奖品发放:
(5) 现场桌椅准备、摆放、收集:
(6) 现场记录统计员:
(7) 现场保安、秩序:
(8) 交通负责人: